June 03, 2005
2005年５月 ＶＯＶ運営委員会議事報告
○ 日時 ： 2005年5月21日（土） 10:00〜13:00○ 場所 ： ＶＯＶ名古屋事務局
○ 出席予定 ： hiroco, shimojo, sing, kankichi, lovehim
○ 傍聴 ：fu-chan
○ 議事
１．至近イベントの確認
２．今後のリハーサル等の日程確認
３．第６期の活動方針の具体的な展開について その後の進捗・報告など
４．チャプレン複数化
５．柔軟な運営を実現するための連絡手段の整備
６．総合アンケートの集計とメンバーへの展開
７．在日大韓基督教会名古屋教会の月1回試用の今後
８．各運営スタッフ、メンバーからの提案・報告、メンバー異動
以下詳細です。→
１． 至近イベントの確認
（１）６月４日（土）yasuyo披露宴での賛美（メンバーイベント）
→幹事：sakuX2
→場所：名古屋マリオットアソシア（＠アイリス 16階）
→12:30集合、披露宴の中で15:00〜15:30ごろ賛美
→13:00からの結婚式に参列したい方はyasuyoちゃんに至急連絡を。
→キーボード：lovehim
→プログラム：Lord Hear Me Praying, Joyful Joyful, Total Praise, Happy In Jesus
→出演希望は締切ました。
→衣装は黒・赤のコンビネーション
（２）７月９日(土)愛知万博「愛が奏でるハーモニー」出演（７月ＶＯＶイベント）
→瀬戸会場の「市民パビリオン」対話劇場
→出演時間：12:00-30本番です。（セッティング・入りハケ込みで30分出演）
→出欠確認：締切りました。今後はsingに直接連絡のこと。現在◎○合わせて70名程度参加予定。
→当初予定していたグループごとの入場をやめ、全員個人パスでの入場となります。
瀬戸会場⇔長久手会場の行き来は不可。
→ＶＯＶは業務として入場するという意識をもってください。
イベント後万博を観覧したい方は入場券が別途必要です。
＜その他今後のイベントについて＞
・９月17日（土）について
午前中〜午後の早い時間で、ＴＰＷの応援で
万博の出演依頼があります。
夜の６周年コンサートもありますので
参加者の体力的・精神的な負担や移動なども考慮しながら
出演について検討中です。
２． 今後のリハーサル等の日程確認
【６月】
６月２日（木） 自由練習＆入会オリエンテーション／青少年第一スタジオ＆調整室
６月９日（木） 定期リハ／市民会館第１リハーサル室
６月16日（木） 自由練習／青少年第一スタジオ
６月18日（土） 運営委員会／14:00〜 名古屋事務局にて
music-MTG／16:00〜 名古屋事務局
６月23日（木） 定期リハ／在日大韓教会名古屋教会（19:00〜21:30）
ゴスペルスタディは水谷チャプレン
６月30日（木） 定期リハーサル★（5/12振り替え）／市民会館第一リハーサル室
【７月】
７月７日（木） 自由練習／在日大韓名古屋教会（各会場に打診したがすべて予約いっぱいだったため）
７月14日（木） 定期リハ／名古屋市民会館第１リハーサル室
７月21日（木） 自由練習／名古屋市民会館第２リハーサル室
７月23日（土） （予定）運営委員会★／名古屋事務局 （10:00〜12:00）：役員・運営委員の都合により
７月28日（木） 定期リハ／在日大韓教会名古屋教会（19:00〜21:30）
ゴスペルスタディは金チャプレン
★７月は役員・運営委員の都合で第４週土曜日23日に
運営委員会を開催する方向でスケジュールを調整中です。
【８月】
夏の連休を考慮し、第１週＆第４週木曜日を定期リハーサル、
第２週＆第３週木曜日を自由練習とします。
運営委員会は予定通り第３週土曜日の20日とします。
３． 第６期の活動方針の具体的な展開について その後の進捗・報告など
・ 第６期活動方針の具体的な展開検討（イベント、第６期のテーマ、取組み曲の検討等）hiroco
＜６期テーマ＞詩篇34編１節：わたしはあらゆるときに主をほめたたえる。テーマ曲：Psalm34
●ヒストリーとゴスペルトーク
３月31日のゴスペルトーク実施レポートの状況について確認しました。
●musicミーティング
musicスタッフとhirocoで賛美したりビジョンを共有する時間を
持ちたいという考えから、６月より運営委員会の前後の時間を使って
ミーティングを持つことを計画しています。
●イベント
今期はＶＯＶ主催の大きなイベントは行わない方向なので
皆がそれぞれ自発的に学びの機会を選んで参加できるように
アナウンスやBlogを用いて、一般のイベントやＷＳ、
コンサートなどを紹介していきます。
●コミュニケーション
各パートで親睦会やパート練習の企画が行われ、進行中です。
ソプラノ：６月４日／アルト：５月21日／テナーベース：５月28日
４．チャプレン複数化
来年度も３チャプレン体制で運営していきます。
また、運営委員会やメッセージスタッフとチャプレンの
連携を深めていきます。
５．柔軟な運営を実現するための連絡手段の整備
このまま問題がなければBlogの試行期間を５月いっぱいとし、
６月から本実施します。
また、Blogの利用により、vov-mlは緊急用として頻繁に使わないように
していきます。
今後も、リハーサル中のアナウンス／Blog／新聞／MLなどの連絡ツールを
それぞれの特性を考慮しながら利用していきます。
６．総合アンケートの集計とメンバーへの展開
６月の運営委員会でアンケート内容を確定し、
７月に皆さんに展開の予定で準備をすすめています。
７．在日大韓基督教会名古屋教会の月1回試用の今後
固定会場化を視野に入れて検討中です。
固定化した場合のメリット・デメリットを示した資料を作成し
６月号の新聞に同封して展開・リハーサルでも短い説明の時間を
もちます。それらを参考にしながら
７月のアンケートなどを利用して、メンバーの皆さんの
ご意見を教えてください。
８．各運営スタッフ、メンバーからの提案・報告、メンバー異動
パートマネージャーから各パート親睦会の企画や
入会オリエンテーションの準備について報告がありました。
情報スタッフから新聞６月号の掲載事項と封入物の確認が
ありました。６月号は６月12日発行予定です。
また、一般お問い合わせアドレスの変更対応、
Blog試行状況、変更届の運用についても報告がありました。
その他、music・message・会計の各スタッフからも
報告がありました。
・メンバー異動
＜６月分＞
・活動→退会
hiro（藤本 浩子・ソプラノ）
・活動→通信
junchan（水田 淳子・アルト）
syuhei（安藤周平・テナーベース）
・通信→活動
tomochan （水谷 知子・ソプラノ）
以上です。
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