May 17, 2005
５月５日臨時運営委員会議事報告
○ 日時 ： 2005年5月5日（木） 14:30〜17:00○ 場所 ： 市民会館第３会議室
○ 出席 ： hiroco, sing, nono, kankichi, lovehim ,shimojo
○ 傍聴 ： fu-chan, mo-chan
○ 議事
１．至近イベントの確認
２．今後のリハーサル等の日程確認
３．第６期の活動方針の具体的な展開について その後の進捗・報告など
４．チャプレン複数化の今後
５．柔軟な運営を実現するための連絡手段の整備
６．第３総合アンケートとメンバーへの展開
７．在日大韓基督教会名古屋教会の月1回試用の今後
８．各運営スタッフ、メンバーからの提案・報告、メンバー異動
以下詳細です。→
１． 至近イベントの確認
（１）６月４日（土）yasuyo披露宴での賛美（メンバーイベント）
→幹事：sakuX2
→場所：名古屋マリオットアソシア（＠アイリス 16階）
→披露宴の中で15:00〜15:30ごろ賛美（結婚式13:00〜、披露宴14:30〜）
→プログラム：Joyful Joyful, Sing Unto The Lord Medley, Total Praise,
Happy In Jesus, Lord Hear Me Prayingより選曲（４曲予定）
→スペースの確認後、出演可能な人数での出演となります。（各パート先着順で）
（２）７月９日(土)愛知万博「愛が奏でるハーモニー」出演（７月ＶＯＶイベント）
→瀬戸会場（円形劇場）にて 午前中〜13:00ごろまでの予定
→出演は30分間（セッティング、入りハケを含む）
→出欠確認：締切りました。今後はsingに直接連絡のこと。現在◎○合わせて70名弱参加予定。
→瀬戸会場前で集合し、班ごとに入場となりそうです。
交通ルートの案内も含め、決定次第メンバーに展開します。
＜その他今後のイベントについて＞
・９月17日（土）古田さんの紹介で、国際飢餓対策機構から万博関連出演依頼有り(hiroco)
→ＶＯＶの６周年コンサートに支障のない範囲で、出演が可能かどうか検討中です。
→ＴＰＷとの共演の可能性もあります。
→詳細が分かり次第また報告いたします。
→同じ日程で、ＴＰＷの３月TOKYO FIREレコーディングのオーバーダビングについて
依頼がありましたが、予定があわないため中止となりました。
・９月17(土)に在日大韓基督教会名古屋教会創立77周年記念公演（９月ＶＯＶイベント）
→ラニーさんの予定を確認中です。（娘さんNancyの学校行事と同日のため）
※翌18日に同教会にてＴＰＷ公演の予定有り。
２． 今後のリハーサル等の日程確認
【５月】
５月12日(木) 自由練習★／市民会館第１リハーサル室 ：実施済み
５月19日(木) 自由練習／市民会館第１リハーサル室
５月21日(土) 運営委員会／ＶＯＶ名古屋事務局（10:00〜12:00）
５月26日(木) 定期リハ／在日大韓教会名古屋教会（19:00〜21:30）
ゴスペルスタディは毛戸チャプレン
【６月】
６月２日（木） 自由練習＆入会オリエンテーション★／青少年第一スタジオ＆調整室
６月９日（木） 定期リハ／市民会館第１リハーサル室
６月16日（木） 自由練習／青少年第一スタジオ
６月18日（土） 運営委員会／14:00〜 名古屋事務局にて
６月23日（木） 定期リハ／在日大韓教会名古屋教会（19:00〜21:30）
ゴスペルスタディは水谷チャプレン
６月30日（木） 定期リハーサル（5/12振り替え）／市民会館第一リハーサル室
★入会オリエンテーションについて
→役員を定数に入れるかどうか（メンバーではないが一緒に歌うため）
→年に３回という回数が適切かどうか
を次回以降の運営委員会で検討していきます。
３． 第６期の活動方針の具体的な展開について その後の進捗・報告など
・リハーサルの進め方について意見交換をしました。
好評だった少人数クワイアでの練習やパート練習、リズムや音感など
弱点をフォローする練習なども引き続き企画していきます。
・hirocoとmusicスタッフが中心になって、賛美したりビジョンを共有する
時間を定期的に持ちたいという提案がありました
４．チャプレン複数化：
来年度も３チャプレン体制でいくことが了承されました。
またチャプレンを含め、リーダーのミーティングを持ちたいという提案が
以前から出ています。
来期から年度頭に実施し、新年度賛美する内容や方向性について
意見交換・意識の統一をしたいと考えています。
またメッセージスタッフと各チャプレンのコミュニケーションを深めていきます。
５．柔軟な運営を実現するための連絡手段の整備
→Blogの試行について、このまま大きな問題がなければ５月いっぱいとし、
６月から本実施に移行します。
→普段の連絡はBlogの利用をすることで、vov-mlは緊急用として頻繁に使わないようにします。
→ネットをよく活用する人はリハ中アナウンスを時間の無駄のように感じるようですが
リハ中アナウンスは最新の情報として今後もきちんと続けていきたいと考えています。
６．第３総合アンケートとメンバーへの展開
→次回の運営委員会に素案を提出し、６月の運営委員会で決定、
７月に展開の予定です。
→記入がしやすいよう、ボリュームを減らす方向で検討しています。
７．在日大韓基督教会名古屋教会の月1回試用の今後
→全練習会場としての利用も教会から許可が下りているため、固定会場化を提案しています
→固定化した場合のメリット・デメリット検討を行い、メンバーの皆さんにも
その内容を展開してご意見をいただけるように計画中です。
６月新聞にて資料展開→７月アンケートにてご意見記入
８．各運営スタッフ、メンバーからの提案・報告、メンバー異動
→パートマネージャーから６月の入会オリエンテーションの
準備について報告がありました。
今回はソプラノ・アルトは若干名募集、テナーベースの募集はありません。
→情報スタッフから一般お問い合わせアドレスの変更対応と
Blogの試行状況についての報告がありました。
また、変更届運用について、会費の変更を伴うような大変更などを
のぞく、連絡先の変更については変更届の提出を不要とすると
決定しました。メンバーホームページの画面上から本人が直接
入力して変更してください。
自宅にＰＣ環境がない方はリハーサル受付のＰＣにて入力可能です。
→その他、各スタッフより報告がありました。
→そろそろ来期のスタッフを検討していく時期になりました。
現在スタッフの方、これからスタッフをやってみたい方は
来期の希望について検討をはじめてください。
→メンバー異動
＜６月分＞
・活動→退会
hiro（藤本 浩子・ソプラノ）
・活動→通信
junchan（水田 淳子・アルト）
以上です。
Comments
No comments yet
