April 28, 2005

4月運営委員会議事報告

2005年4月のVOV運営委員会について報告します。

○ 日時 : 2005年4月16日(土) 16:00〜21:40
○ 場所 : VOV名古屋事務局
○ 出席 : hiroco, sing, nono, kankichi, junchan, lovehim
○ 傍聴 :inbe,mariko,syuhei,mo-chan,tetsu
○ 議事
 1.至近イベントの確認
 2.今後のリハーサル等の日程確認
 3.第6期の活動方針の具体的な展開について その後の進捗・報告など
 4.チャプレン複数化:次回審議
 5.柔軟な運営を実現するための連絡手段の整備:次回審議
 6.総合アンケートの集計とメンバーへの展開
 7.在日大韓基督教会名古屋教会の月1回試用の今後
 8.各運営スタッフ、メンバーからの提案・報告、メンバー異動

今回は時間不足で話しきれない議題がたくさんありました。
そのため、5月5日(木)に再度
臨時運営委員会を開催します。

では、以下議事の詳細です→

1. 至近イベントの確認 
(1)4月30日(土)GMWC2005ナイトリーミュージカル出演(VOVイベント)
→4月29日(金)〜5月1日(日)の3日間に開催される
 「ゴスペル・ミュージック・ワークショップ・中部」のナイトリーミュージカルに
 出演します。(VOVはイベントの後援をしています)
→プログラム:Let Everything That Hath Breath /I'm Coming Out
→黒+黒+金ストール+靴を脱いで上がるので、黒靴下等
→18:30集合@在日大韓基督教会名古屋教会 7F会堂
→着替える部屋がありませんので、なるべく衣装は着てきてください。

(2)6月4日(土)yasuyo披露宴での賛美(メンバーイベント)
→幹事:sakuX2
→場所:名古屋マリオットアソシア(@アイリス 16階)
→披露宴の中で15:00〜15:30ごろ賛美(結婚式13:00〜、披露宴14:30〜)
→プログラム:Joyful Joyful, Sing Unto The Lord Medley, Total Praise, Happy In Jesus
 ディレクター・ソリストともキャスティング済み。
→スペースの都合で人数制限があります。

<その他今後のイベントについて>
・7月9日(土)愛知万博「愛が奏でるハーモニー」出演(VOVイベント)
→瀬戸会場(円形劇場)にて
→出欠確認は今月中です。まだ入力していない方は急いでください。
 現在◎○合わせて60名程度参加予定です。
→当日はパートマネージャがチームリーダーとなって小グループを誘導します。
→業務として入場しますので、そのまま万博会場を見学することはできません。
 遊びに行きたい方は退場後あらためて入場券にて入場ください。

・9月17日(土)〜18日(日)の週末について、
 6周年コンサート以外にもTPW来日に合わせて
 イベントの依頼があります。
 体力・時間配分・私達の活動において優先したいことをよく考え
 どのようにするか継続検討していきます。


2. 今後のリハーサル等の日程確認

特に記載がない項目は時間が19:00〜21:30です。

【4月】
4月28日(木) 定期リハ/在日大韓教会名古屋教会
             ゴスペルスタディは金チャプレン GMWC練習

【5月】
5月5日(木・祝) 臨時運営委員会/市民会館3F第2会議室(14:30〜17:00)
自由練習/市民会館第1リハーサル室(17:30〜21:30)
          (祝日のため時間を延長。ミュージックスタッフ中心で内容を企画)
5月12日(木) 自由練習★/市民会館第1リハーサル室
5月19日(木) 自由練習/市民会館第1リハーサル室
5月21日(土)  運営委員会/VOV名古屋事務局(10:00〜12:00)
5月26日(木) 定期リハ/在日大韓教会名古屋教会
           ゴスペルスタディは毛戸チャプレン

【6月】
6月2日(木) 自由練習&入会オリエンテーション/青少年第一スタジオ
6月9日(木) 定期リハ/市民会館第1リハーサル室
6月16日(木) 自由練習/青少年第一スタジオ
6月18日(土) 運営委員会/(仮予定) 午後@兼松企画、
          hiroco欠席の場合はVOV名古屋事務局(10:00〜12:00)
6月23日(木) 定期リハ/在日大韓教会名古屋教会
              ゴスペルスタディは水谷チャプレン大韓教会
6月30日(木) 定期リハーサル★(5/12振り替え)/市民会館第一リハーサル室

★hirocoさん 手の手術のため(5月10日(火)、6月14日(火)の2回)
 5月12日の定期リハーサルを自由練習とし、
 6月30日(第5木曜日)を定期リハーサルへ振り替えます。


3. 第6期の活動方針の具体的な展開について その後の進捗・報告など
・ 第6期活動方針の具体的な展開検討(イベント、第6期のテーマ、取組み曲の検討等)hiroco
<6期テーマ>詩篇34編1節:わたしはあらゆるときに主をほめたたえる。テーマ曲:Psalm34

●リハーサル:リハーサルでも心をこめて賛美することをメンバーに意識してもらうには。
リハーサルの中で少人数で歌う機会を持ったことについて意見交換をしました。
少人数での練習は、緊張するがためになる、と好評でしたので
今後も取り入れていきます。
hirocoからコメント・アドバイスなどをもらいたかった、という声もありましたので
改善していきます。

●ラボなど育成支援
ソリスト養成コースについては、hirocoさんの手の手術が落ち着いてから、
秋〜冬にかけて実施する予定です。

●取り組み曲
今年は新曲はあまりせず、今までの古いレパートリーの掘り起こしを中心に
進めています。ベースパートを新たに作り、アレンジを変えるなどして
新しい気持ちで歌っています。

4.チャプレン複数化:次回審議

5.柔軟な運営を実現するための連絡手段の整備:次回審議

6.総合アンケートの集計とメンバーへの展開
今期のアンケートに備え、各セクションで知りたいことを
整理してきた結果について話し合いました。
引き続き審議し、準備していきます。

7.在日大韓基督教会名古屋教会の月1回試用の今後
→全練習会場としての利用も教会から許可が下りているため、固定会場化を提案していたが
 CCC(Campus Crusade for Christ)が木曜日に大韓教会を利用希望あり、
 VOVはまだ検討段階であるためそちらを優先していただくことになりそうです。
→今後のために、教会利用も含め、会場固定化の検討は続けることとします。
→傍聴者を含め、メンバーからきこえてきている意見や各セクションで出された意見などを
 確認しました。
→総合アンケートなどを有効活用してメンバーからの意見を知りたいと考えています。

8.各運営スタッフ、メンバーからの提案・報告、メンバー異動

(1)パートマネージャー
・6月入会オリエンテーションについて
 ソプラノ・アルト:若干名募集、テナーベース:募集なしとします。
・パトマネミーティングの実施報告がありました。

(2) 情報スタッフ
・新聞5月号の掲載事項と封入物の確認をしました。
 5/8発行予定。
 封入物:Heal The Land歌詞
・一般お問い合わせアドレス:gospel2005@vov-jp.comへの変更対応について
 報告がありました。

その他、パートリーダー、メッセージスタッフ等からは
次回報告とします。

(3) その他、メンバーから提案・報告
・通信メンバーへの5周年コンサートDVD配布について
 対応を決定しました。
・GMWC主催からVOVのキーボード貸し出し依頼がありましたので
 許可しました。
・VOVスタッフ用のマニュアルの作成提案があり、案を確認しました。
 継続審議していきます。

(4) メンバー異動
<5月分>
・活動→退会
aki(伊井 亜希子・ソプラノ)
nami73(松浦 奈美・ソプラノ)
gomasa(後藤 昌美・ソプラノ)
misato(伊藤 美里・アルト)

・氏名の変更
harumi(ソプラノ)
江澤 晴美→吉原 晴美(よしはら はるみ)
muku(ソプラノ通信)
橋岡 むく→楠瀬 むく(くすのせ むく)

<6月分>
・活動→退会
hiro(藤本 浩子・ソプラノ)


以上です。
Posted by vov at 05:09 P | from category: 1.VOVメンバーへのお知らせ | TrackBacks
Comments
No comments yet
:

:

Trackbacks