March 30, 2005

3月運営委員会議事報告

kankichiです。
3月の運営委員会の議事について報告します。
長文で申し訳ありませんが、今後のVOVの活動を知るために
ご確認ください。

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日時:2005年3/12(土)10:00〜15:00,場所:VOV名古屋事務局
出席:hiroco, shimojo, sing, nono, kankichi, lovehim
傍聴:syuhei, sarao, fu-chan
1.至近イベントの確認
2.リハーサル等の日程確認
3.第6期の活動方針の具体的な展開について(進捗・報告)
4.チャプレン複数化
5.柔軟な運営を実現するための連絡手段の整備
6.総合アンケートの集計とメンバーへの展開
7.大韓教会の練習会場利用について
8.各運営スタッフ、メンバーからの提案・報告、メンバー異動
詳細は→

1. 至近イベントの確認 

3〜4月はVOVイベントはなし、メンバーイベントのみ。

(1)3月20日harumi結婚式(メンバーイベント):実施済み

(2)4月30日(土)GMWC2005ナイトリーミュージカル出演
→4月29日(金)〜5月1日(日)の3日間、在日大韓基督教会名古屋教会にて
 「ゴスペル・ミュージック・ワークショップ・中部」が開催されます。
 ラニーを迎えてのワークショップでVOVはこのイベントを後援します。
→このイベントで予定されているナイトリーミュージカルの出演の要請をうけ、
 VOVイベントとして承認しました。
→クワイア紹介を含めて15分。(2曲賛美+自己紹介)
→詳細情報は随時報告していきます。

<その他今後のイベントについて>
・4月1日(金)または2日(土)にデイケアセンターでの賛美の可能性があると
 先月報告しましたが、一旦キャンセルとなりました。その後、4月23日(土)に
 依頼がありましたが、VOVイベント・メンバーイベントとして運用するには
 スケジュールが急でしたので、ammie幹事の有志イベントとなりました。
 参加したい方・興味のある方はリハーサルで配布予定のチラシをご確認ください。

・7月9日(土)愛知万博「愛が奏でるハーモニー」出演(VOVイベント)
→早めの時間の出演でスケジュール組みを依頼し、調整中です。
→演奏時間30分の枠(入りはけ時間別)で今後プログラムや演出を検討していきます。
→6月1日に出演者申請締切りのため、VOV内の出欠締切りを4月中とします。
 3月中には出演者数の概算を知りたいため、早めの出欠入力をお願いします。
→4月16日(土)主催者によるリハーサルがあります。
 場所:千種文化小劇場
 時間:9:00〜11:00 入りはけのリハーサル
 出演希望者はぜひ参加してください。(こちらも出欠入力してください) 
 午後〜夜は、演奏のリハーサル可とのことなので、時間のある方は残って
 参加してください。(時間はこれから主催者が調整します)
 VOVは運営委員会・hiroco laboの日程とも重なっているため、
 運営委員会の時間を変更してこのリハーサルに参加できるように
 調整する予定です。 
→この件の詳細情報を随時報告していきますのでよくご確認ください。

・9月17(土)に在日大韓基督教会名古屋教会創立77周年記念公演(9月VOVイベント)
→運営は教会にお任せできるため、VOV6周年公演もかねてVOVイベントとします。
→ぜひスケジュールを調整して参加してください。

2. リハーサル等の日程確認

【3月】
3月24日(木) 定期リハ/在日大韓教会名古屋教会
      (ゴスペルスタディは水谷チャプレン) :実施済み
3月31日(木) ゴスペルトーク/在日大韓教会名古屋教会(19:00〜21:30)

【4月】
4月7日(木) 自由練習/在日大韓教会名古屋教会
4月14日(木) 定期リハ/名古屋市民会館 第1リハーサル室
4月16日(土) 運営委員会/VOV名古屋事務局(16:00〜18:00)
4月21日(木) 自由練習/在日大韓教会名古屋教会
4月28日(木) 定期リハ/在日大韓教会名古屋教会
      (ゴスペルスタディは金チャプレン)

【5月】
5月5日(木・祝) 自由練習/市民会館第1リハーサル室(17:30〜21:30)
5月12日(木) 定期リハ/市民会館第1リハーサル室
5月19日(木) 自由練習/市民会館第1リハーサル
5月21日(土) 運営委員会/VOV名古屋事務局(10:00〜12:00)
5月26日(木) 定期リハ/在日大韓教会名古屋教会
      (ゴスペルスタディは毛戸チャプレン)

 ※定期リハーサル/自由練習は特別な記載がない場合は19:00〜21:30です。

 ※4月の運営委員会は万博のリハーサルにあわせて調整中です。変更の可能性があります。

 ※5月5日は祝日のため早い時間から自由練習をします。

3.第6期の活動方針の具体的な展開について(進捗・報告)

・3月31日にゴスペルトークを開催します。

・運営委員会でも今期のテーマにあわせ、
 ミーティングの前後に賛美を始めることにしました。

・リハーサルでは少人数で歌う機会を増やしたり、
 以前のレパートリーを歌いこむなど、曲により深く取組む工夫をします。

・アカペラの曲やベースパートを新しく作った曲なども取組んでいきます。

・ヴォイストレーニングについて、参加者の感想や報告などを展開していきます。
 またソリスト養成講座についても企画準備をしていきます。

4.チャプレン複数化

金先生・毛戸先生のゴスペルスタディも新聞に掲載していくため
messageスタッフでテープ起しをしていきます。

5.柔軟な運営を実現するための連絡手段の整備

・連絡用ボードとして試行中のBlogについて、
 実際の運用状態での試行を3ヶ月程度実施し、
 問題点を確認してクリアの上、実用にうつす予定です。
 http://blog.vov-jp.com
 ぜひ使用してみてのご意見やご要望を教えてください。
 vov-joho@yahooグループまで。

・gospel@vov...の一般お問い合わせアドレスを
 gospel2005@vov...に変更します。準備が出来次第、皆さんにも連絡します。

・運営委員会の報告作成について、
 主担当者が作成した報告案を運営委員会でチェックして展開し、
 展開された内容については運営委員会全員が責任をもつという
 運用のやり方について意思統一しました。

・VOVの運営スタイルについて、
 「メンバーもスタッフも同じフィールドにたって一緒にすすめていく運営」
 「そのときそのときのスタッフや活動にフィットした運営」
 としたい、という運営委員会の考えを確認しました。

6.総合アンケートの集計とメンバーへの展開

今期のアンケートについて、改善点を検討開始しました。
来月の運営委員会で案を持ち寄り、具体的に議論します。
皆さんのご要望があれば運営委員会までお願いします。

7.大韓教会の練習会場利用について

・現在月1回お借りしている大韓教会について、
 練習会場の固定化をすべきかどうか検討を開始しました。

・メリット・デメリットを確認し、どういう形が
 VOVにとってふさわしいか、今期中を目処に検討していきます。

・この件についてご意見のある方はぜひ運営委員会までお願いします。

8.各運営スタッフ、メンバーからの提案・報告、メンバー異動

(1)パートリーダー、ミュージックサポートスタッフ
・試行中のBlogにリハーサル・自由練習で取り上げた曲目を掲載しています。
・ベースパート確立や有志の練習の企画について経過報告がありました。

(2)メッセージスタッフ
・4月・5月のゴスペルスタディ担当を確認しました。
・ゴスペルトークについて具体的計画の報告がありました。
【1】VOVが目指すもの
【2】より良い賛美のための音楽的なアプローチ
【3】キリスト教とのかかわり
【4】練習に参加できないメンバーとの関わり方
【5】Let’s Enjoy Gospel ゴスペルの楽しみ方
【6】ゴスペルを自分の体験として歌っていくには
  (体験を語ったり、考えたり、内面について、
   ゴスペルで困難をのりこえていくには、など)
自分の参加したいテーマを検討しておいてください。
・リハーサルの受付で聖書を販売しています。
・3月6日(日)に行われたミーティングの報告がありました。

(3)パートマネージャー
・新聞でなぜ〜な企画をスタート。今後も取り上げて欲しいことを
 ぜひパトマネまでお知らせください。

(4)情報スタッフ
・新聞4月号の掲載事項と封入物の確認をしました。
 発行予定は4月10日です。
・名札・新しい顔写真表、スタッフ向け名簿作成準備中です。

(5)会計スタッフ
・定例会計報告と5周年コンサート会計報告がありました。

(6)メンバー異動
<4月分>
・活動→通信
kiyo(五十嵐 希要美・アルト)
iso(磯貝 洋介・テナーベース) 
・活動→退会
rena(佐藤 玲奈・ソプラノ):関東へ引越しのため
以上です。
Posted by vov at 06:34 P | from category: 1.VOVメンバーへのお知らせ | TrackBacks
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