July 14, 2016
運営スタッフMTG報告6/11(土)＠VOV事務局７/９(土)＠VOV名古屋事務局
運営スタッフMTGは、誰でも参加・傍聴できます！ VOVをより良いものにするために皆さんのご意見・ご提案・ご参加をお待ちしています！≪ディレクターズ・ミーティング≫
◆WS＆コンサート検討（プロジェクト参照）
・すでにコンサート練習に突入している。
・テーマ「shout for joy〜喜びの声をあげよう〜」今の時代にもVOVにも 喜びが必要。
・選曲全体14曲、WSクワイア3〜4曲。最低3曲は仕上げる。
・hiroco指導の山口のクワイアがWSに参加予定
◆GMWA中7/28(木)定期リハsega＆kaorin担当。リハ中にFBかLINE通話で現地と交信する。
◆ディレクターのためにお祈りください。
≪ミュージック≫
◆ボカラボ開催中。受講満席。兆候募集中。
◆声質チェックを出欠リストに反映する。
◆コンサート曲目をディレクターと共有した。
◆18期スタッフの調整開始。
≪メッセージ≫
◆6/30(木)ゴスペルセミナー担当トム兼松氏
◆メッセージアンケート新聞7月号に同封
≪サポート≫◆6月入会者Jr.2名のみ。
◆コンサート＆WSチラシをOB・OGに発送予定
◆18期スタッフ全員継続です。
≪テクニカル≫
◆新聞５月号で、定期と自主リハーサルの種別を間違えて表記。６月号でおわびと訂正を掲載。
◆アンケートは７月号（本号）に封入
・設問4項目（20周年アイデア、17期振返り、18期目標、その他）記名と無記名のフォームも同時展開。締切り7/31(日)。全員回答を要請。
・コンサート制作物(mineyo)。チラシ7月号（本号）に同封。プログラム掲載情報8月中めどに。
≪ジュニア≫◆東海キリスト教会
・子どもたちの評判良く、本人達も楽しめた。
・ひとり一本マイクに感動した（aoi）
・運動会とかぶって4名欠席、残念！
・これを見て入会したジュニアメンバーがいる。
◆コンサート、ワークショップ
・WS全体チラシと別にJr.チラシ作成500部1980円。7月号（本号）に同封。他にWS案内をDMするOB約200部に同封と、Jr.メンバー各10枚配布し周囲の子どもを誘ってもらう。
◆ワークショップ
・曲中の聖書の物語をJr.メンバーによるスキットやMCなどの演出を絡めたい。
・大人の曲でも何曲か、コラボさせてもらう。
・出席カード用意:harumi
・WSの詳細は全体のものに一緒に載せる
◆コンサート時の注意事項について
毎回成長しているが反省点もでる。保護者も含め理解を深めるよう諸注意を具体的文書で伝える。
10/13WS2回目リハ後にガイダンス時間を儲ける。（全体チラシに掲載）
・引率は、外部ボランティアでは面識が浅く難しかった。保護者の中からお願いしたい。
・ルールだけでなく、お客様への配慮、特別な場所教会への感謝を、コンサートテーマと合わせ前向きに取組むよう信頼と期待を持って伝えたい。
◆中学卒業時VOV-Jr.の区切りをきちんと行う
≪VOV-U25≫
◆３名で練習中。人数が少ないためハモリの練習がしづらい。だれでもリードが歌えるよう練習中
→Jr.はU25候補生の意識で参加して欲しい。
◆ワークショップの曲を決めた。
≪朝リハーサル≫・6/17(木)GS黒木チャプレン(実施済み)
・朝リハ日程はカレンダーに記載済み12月まで
・20名以上集まることも多く、練習は活発
・7/15(金)金山キリスト教会改装中のため、富田キリスト教会に会場変更。会場費用確認する。
≪会計チーム≫→P3参照
・東海キリスト教会CD売上げは、2ndCDｘ２
≪GMWA2016プロジェクト≫ P3参照
≪トモダチプロジェクト≫
◆チームにtomomiが加わり顔合わせ会実施。
◆kikuka母より熊本震災支援に役立ててと絵葉書提供。18組3600円販売済み残９組7/9現在
◆imo-chan,ecchan,sega,熊本ボランティア
◆東北屋台村が栄で〜７/18(祝月)開催応援を。
≪VOVWS＆11/3コンサートプロジェクト≫
◆音響・照明・撮影は、岩月さんに依頼→交渉sing
・照明不要。できる限り有り物使用コストダウン
・DVD制作（撮影と簡易の編集を依頼）
◆チケット当日料金を2500円に設定。
◆メッセージチームのパワポ等作成、曲が確定してきたので、動き出してもらう。kaorinから依頼
≪10/15 BBQプロジェクト≫
◆同窓会のようにOB＆OGお久しぶりメンバーに幅広く呼び掛ける。ラニー家族で参加。
◆愛知牧場(日進)は持込禁止のため、オアシスパーク(各務原)に確定。WSのDMと一緒に誘う。
≪振り返り≫◆5/28(土)東海キリスト教会
・きれいな礼拝堂で、気持ちよく歌えた。
・マイクなしで歌えたのが気持ちよく、お客さんののりも良かったので、楽しめた。
・日本語曲が多くメッセージが届いたのか、涙を流している人がいた。
・VOVチラシを配布できなかった。次回必ず！
◆6/23ティム＆グレッグWS（金曜リハ無し）
VOVは団体でVOV会計から10万円支出。外部一般の参加料（WSのみ4000円、コンサート2000円）は主催者が徴収。外部参加者数ｘ500円を経費としてVOVにバック。6/24(金)夜に大韓教会でコンサート実施、参加費は別途2000円
※VOVでWS参加した人が他会場WSに参加する場合、追加2000円でOK直接申し込む。
→教会の子供たちも盛り上がって、良かった。
→カラオケsegaが臨機応変対応で助かった。
→VOVのキーボード（MOTIF）修理必要。
→PR不足。メンバー一人一人が自発的PRができるとよい。リンクやコピペで発信しやすいソースをHPやFBに用意する。
◆6/30(木)ゴスペルセミナー トム兼松
→ギター演奏の比率を多くしてほしい(hiroco)
→演奏素晴らしい。楽しくて自然に心に入った
≪日程注意！≫８月運営スタッフMTG
8/20（土）10:00〜VOV名古屋事務局
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