July 09, 2015
2015/6/13(土)運営スタッフMTG＠可児市文化創造センター
＜運営リーダー＞sing, harumi, riko, chiaki, ecchan, fu-chan, lee,＜参加スタッフ＞kitaroh, inbe, tecchan, sam, haruru, makochan, yukiho, yoshie, sam
＜傍聴メンバー＞yu,marin
＜賛美＞Make Us One ＜祈り＞inbe
■運営チーム報告
≪ディレクター・ミーティング 6/7≫
◆合宿：9/20〜22を候補日にプロジェクトチームで調整を始めていたが、直前のTPW関連イベント、リーダーとメンバーの連休の使い方など見直し、日程を白紙に戻してクリスマス以降に延期します。
◆市民WS＆11/28クリスマスコンサート
・ゴスペルを歌う喜びを体験してもらい、できればVOVで共に歌い続けてもらえるように、通常のリハーサル時間で行う。
・通常のリハの他、ジュニア、ユース、朝リハでもワークショップを実施し、それぞれメンバー募集につなげたい
・アコースティック案もあったがバンドを使いたい。
・終演後、メンバー、WS参加者、来場者、スタッフ等のコミュニケーションのため茶話会を実施。
≪ミュージック・チーム≫
・11/28コンサート選曲中：Emmanuel, Joy To The Worldなど
・曲数：VOV＋WS-Choir３曲、ジュニア１曲、U25 2曲、NLGC 3曲、WS-Choirのみ1〜2曲、全体で数曲
[要望]見学者用の歌詞カード補充が滞っている。リハーサルに支障がでるので補充を。
≪メッセージ・チーム≫
・5/28GSでダブルブッキング。水谷・古田両チャプレンにお詫びした。
・7/30第５週ゴスペルセミナー「思い入れのある曲、思い出の曲をシェア。TPW来日に絡めた曲紹介等をメッセージチームで計画した⇒8/13(木)夏休みの振替定期リハとする。メッセージ案反映する。
≪サポート・チーム≫
・6月入会キット10部製作。
≪テクニカルチーム≫
・歌詞集PDF化。入会オリエンで使いやすく改良。
・カレンダー管理、チェック体制確立中。スケジュール変更連絡は速やかに運営メールして欲しい。
[要望]出欠リスト作成時ミスのないよう注意を。
≪会計チーム≫ →P2参照
・会費引落し不能メンバーに対しスタッフレベルでの連絡が一段落したら事務局長へ引き継ぐ。
・VOV新Ｔシャツ申込み６月末まで
・２ndCD1000枚完売をめざし販促を続ける。
≪朝リハーサルチーム≫
・ソプラノ＆テナー参加が少ない、増員したい。
≪VOV-Jr.チーム≫
・リハ日程9/3,24,10/8,22,11/12,26
・nana5931課外活動準備中。メッセージパネルを作成して交流会で渡す予定。他にWSのPRなどさせてもらえる。早めにジュニアに告知を。
≪VOV-U25チーム≫
・新聞６月号発行直後に日程変更があり、VOV-mlで再度連絡した。
[要望]会場準備等、ユースだけでなく他のスタッフや教会もかかわっているので配慮を。
・ユースのメーリングリストを作りたい。26歳以上も指導的な立場でメンバーに残る場合もあるため、該当メンバーのリストアップ次第設置する。
・ユース向けWS企画中
≪トモダチプロジェクトチーム≫
・8/20七ヶ浜こどもミュージカルnana5931の名古屋公演。ボランティア募集予定。VOV-Jr.イベントで鑑賞に行く。寄せ書き等準備したい。
≪合宿プロジェクトチーム≫→継続審議
・引き続き実現可能な合宿を再調整していく。
■イベント振り返り
◆5/15(金)東京海上日動表彰式での賛美＠名古屋観光ホテル≪メンバーイベント≫
mariko@幹事のきめ細かい配慮により問題なく賛美できた。宴席で賛美を伝える難しさを実感じた。
◆5/23(土)yukiho＠アルトWedding Party＠イル・ド・フランス。出席者に好評でした。ありがとうございました(yukiho)。
■イベント承認・進捗
◆7/20(祝月)OG manaWedding賛美。詳細p3
◆8/21Nana5931交流会での賛美→承認
■協議事項
◆11/28(土)市民クワイア募集VOVと歌おうゴスペルクリスマス＠名古屋中央教会≪VOVイベント≫
・コンサートチケットは1500円
・VOVとNLGC出演者も1000円負担し一緒に盛り上げる。
・チラシ完成を急ぐ
◆WS費用と実施日の予定
・一般8000円（全４回）10/1,15,11/5,19（木）19:00〜21:00
※朝リハ（2回も実施対象）日程検討10/2,16,11/6, 20(金)10:00〜12:30
※割引対象者4000円（家族2人目以降/学生/生涯/困窮/敬老）
・ユース[高校生〜25歳]4000円（全２回）10/1,11/5（木）20:00〜21:00
・ジュニア[３歳〜中学生]5000円（Tシャツ込全４回）10/8,22, 11/12,26（木）19:00〜20:00
◆WS&クリコン収支概算：
・チケット200名x1500円＋VOV出演70名、NLGC20名ｘ1000円=収入概算39万円
・会場4万＋音響3万＋制作3万＋PR4万＋指揮/奏楽25万=支出概算39万円、不足はVOV会計より
◆16期末作業と17期準備
・総合アンケート／テーマ曲聖句の準備／活動計画／規約改定必要性の有無／決算、予算／スタッフ体制
次回運営スタッフMTGは7/11(土)
10:00〜＠名古屋事務局
以上
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