August 30, 2006

【7周年】特別実行委員会報告

8/19および26の委員会報告です。

●チケット売上げ状況確認
●懸案事項の洗い出しと対策
●当日ボランティアスタッフ募集状況確認
●パート別練習等進捗確認

次回は9/2ボランティアスタッフとの合同委員会です。
18:00〜@名古屋事務局

VOVのライブを盛り上げたい、何かしたい!という方、どしどしご参加を♪


fu-chan,sega、inbe、kaorin、sing、yone、lovehim,billy,eri-ne,achi,mo-chan、tetsu
賛美:For those who wait

●チケット精算(8/19現在)
メンバー→67、委託→46、手売り→25、ローソン→12
VOVのOB・OGに当日精算券を送付(95通)

●7周年予算
イベント用口座管理:yone
それぞれのご担当でざっくりとこれくらいというものをリストアップ
 弁当4000×40
 水など2000円分
 水谷チャプレン 謝礼
 プログラム印刷代
 ミュージシャン謝礼
 ゲスト宿泊代
 バンドリハ練習スタジオ代
協賛
→協賛はなし

●プログラム・歌詞
挨拶文(600〜800文字)
hirocoは決定。準備よろしくお願いします。
Ronnieやチャプレン3名は?
Princeはプロフィール?
歌詞はプロジェクタ投影あり→nonoが操作してくれるかも

●各担当
hiroco ステージ進行・演出等
lovehim hiroco進行補佐、Tシャツ管理
sing 音響・照明等、ゲストケア(宿泊手配、スタジオ手配)、問い合わせ対応、印刷物手配
sega ステージ以外のコントロール・ボランティアスタッフ管理
fu-chan 受付・チケットまわり・問い合わせ対応・広報
nono 当日スタッフ補助
shimojo PR補助(当日欠席)
achi チケットエンジェルズ

●ボランティアスタッフ
※最低でも20名くらいは必要になります。

●打ち上げ
20:00〜となっていますが、ロビーで送り出し、片付けをしていると間に合わない公算が高い。
sega<時間調整など幹事さんとうまくすすめてください

+++++++++
8/26 第2回
+++++++++
hiroco、achi、kaorin、hisashi、fu-chan
賛美:任せよう神の手に

●役割分担追加
プログラム制作:hisashi
歌詞投影準備:johny

●チケット状況
8/26現在 精算済み 250枚
PR最後の追い込みがんばろう。

●メンバーの参加状況
84名出演/137名中

●衣装
バラ(生花)のコサージュ案があったが、チケットの売上げ等を鑑み演出はシンプルにして支出を抑える。

●ボランティアスタッフ
4名確保。今後もスカウト活動を続ける。
※ 主催行事なので、ライブ運営が滞りなく行われるためにはスタッフは必須。
人数が不十分な場合はVOVメンバーが当日のスタッフも兼ねる。
Posted by vov at 07:23 P | from category: 1.VOVメンバーへのお知らせ | TrackBacks
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