March 10, 2006

2006年2月運営委員会メンバー報告(sing)

【日時】2006,2/18(土)10:00〜13:00【会場】名古屋事務局
【出席】hiroco, shimojo, sing, nono, lovehim, sega, fu-chan【欠席】なし【傍聴者】mineyo,inbe,achi
【主な議題】
1.開会、賛美と祈り
2.リハーサルとイベントの振返り
・新年会、PrayerTime(祈りの時間)、入会オリエンテーション振返り
3.リハーサルとイベント日程確認
・3/23(木)定期リハーサルTPW特別リハ
・3/30(木)特別リハーサル準備(担当:藤井創教授)
・3/4(土)静岡ワークショップ依頼《VOVイベント》
・3/25(土)shinya親戚披露宴内賛美《メンバーイベント》
・4/9(日)yone&ogu-chan披露宴《メンバーイベント》
・6/29(木)金城学院大学「昼の礼拝」賛美《メンバーイベント承認》
4.メンバー異動と会計報告・月次報告
5.5/2(火)〜6(土)JapanF.I.R.E.inNagoya後援とナイトリーミュージカル出演《VOVイベント承認》
6.7月上旬小さないのちを守る会10周年と水谷氏出版記念コンサート依頼《VOVイベント承認》
7.7月下旬文化振興事業団主催、市民行事としてゴスペル指導依頼《VOVイベント継続検討》
8.第7期大目標ライブレコーディングについて
9. VOVリハーサル昼の部について
10.各運営スタッフ、メンバーからの提案・報告
11.次回議案・宿題の確認
12.閉会、賛美と祈り
【議事詳細】

2<リハーサルとイベントの振返り>
●1/26(木) 定期リハーサル(GS:金チャプレン) →確認不足で金チャプレン欠席、hirocoが代行。今後事前確認を徹底する。
★1/28(土)新年会《VOVイベント》
→準備、参加者の協力、余興の創造性の発揮はすばらしかった。的外れな点もあったが、お互い助け合いってよい親睦の場となった。周知不足で温度差もあったので、来年はメンバー周知を十分行う。
○2/2(木)自主リハーサル&入会オリエンテーション8名入会
>入会オリエン:次回は内容安定、備忘、時間管理のため項目をパワーポイント投影する。新人のリハ合流を賛美で迎えられるよう調整する。
>PrayerTime感想:メッセージリーダの説明後3グループに分かれて祈った。準備を重ね充実した時間となったが少し長かった。祈り箱の設置をした早速利用者があった。
→次回は全体で祈ってみる。15分以内で月に1回程度にする。PrayerTimeの看板を入口に設置する。
●2/9(木)定期リハーサル、ライブRECキックオフ(GS:hiroco)
→予定曲をプロジェクター投影しシンギングマラソンした。
→たっぷり賛美して充実したが、休憩が取れなかったので注意する。
○2/16(木)自主リハーサル(新人さんいらっしゃい)
→新人参加2名と少なかった。入会オリエンで告知を徹底する。
■2/18(土) 10:00〜13:002月運営委員会/名古屋事務局
→集合が慢性的に遅れているため、各役員・委員より改善案を持ち寄り検討した結果、次回より集合30分後開始で実施してみる。

3、<リハーサルとイベント日程確認>
□2/18(土) 14:00〜17:00音楽MTG&メンバーサポートMTG/名古屋事務局
☆2/18(土)18:00〜20:30静岡ワークショップ事前リハーサル/中村生涯学習センター
静岡参加者だけでなく応援メンバーも参加をよびかけた。
●2/23(木)定期リハーサル(GS:毛戸チャプレン) 確認済み
○3/2(木)自主リハーサル(静岡ワークショップに向けて)
★3/4(土)静岡ゴスペルワークショップ《VOVイベント》実施済み
●3/9(木)定期リハーサル(GS:hiroco)VoiceLine配布
→レコーディングに向けてAnthem,Just日本語などを練習予定
☆3/11(土)13:30〜16:30hirocoスパルタボイトレ(新年会オリバーチーム賞品)/中村文化小劇場3F音楽室(メールで案内済み)
○3/16(木)自主リハーサルTPW TokyoF.I.R.Eビデオ上映会。ライブレコーディング参考と姉妹クワイア理解のために。
■3/18(土)10:00〜13:00音楽MTG&メンバーサポートMTG/名古屋事務局
□3/18(土)14:00集合14:30〜17:00運営委員会/名古屋事務局
●3/23(木)姉妹クワイアTPW特別リハーサル(GS:水谷チャプレン)
☆3/25(土)shinya親戚中村・新間家披露宴賛美《メンバーイベント》
【幹事】shinya、サブ幹事sakuX2
【会場】カトリック布池教会 聖ヨゼフ館 2Fミカエル
【時間】集合14:20、リハ開始14:30〜15:00
【披露宴開始】15:30〜 【出演時間】17:00前後20分間程度
【クワイア構成】各パート15名程度、足きり予定なし。
※賛美曲目は主催者側からAMAZING GRACE+JoyfulJoyful,を予定
奏楽&ディレクターLoveHim
●3/30(木)ゴスペルセミナー(金城学院大学宗教主事・藤井創教授)
19:00体操・発声・祈り・賛美/19:30セミナー/20:30連絡・休憩/20:45ディスカッション/21:15賛美・祈り/21:30片付け・解散
当日司会進行者:メッセージスタッフ
※次回6/29(第5木)も検討。
○4/6(木) 自主リハーサル(yone&ogu-chan披露宴の練習を兼ねて)
☆4/9(日)yone&ogu-chan披露宴《メンバーイベント》
13:00頃披露宴開始。賛美の時間は14:00頃予定。
【場所】翔風館 名鉄or地下鉄鶴舞線「上小田井」
【幹事】kitaroh,mochama,maho
【賛美希望曲】
1.Just When I Need Him Most
2.Lover Of My Soul
3.My Life Is In Your Hands
4.Joyful Joyful
【募集】調整中
■4/13(木) 16:00〜19:00運営委員会【注意:日程変更】/大韓教会
●4/13(木)定期リハーサル(GS:hiroco)VoiceLine配布
□4/1514:00〜17:00音楽MTG&メンバーサポートMTG/名古屋事務局
○4/20(木)自主リハーサル
●4/27(木)定期リハーサル(GS:金チャプレン)

【5月以降】5/11(木),5/25(木)を定期リハーサル、5/20(土)10:00〜13:00運営委員会、14:00〜17:00スタッフMTGを実施予定。
→6/29(木) 金城学院大学「昼の礼拝」と「藤井先生の授業」賛美依頼《メンバーイベント承認》12:50〜13:05と13:20〜14:50ランドルフ講堂またはチャペルにて。学生120名程度参加見込み。
→準備期間の必要なイベントは長期計画として調査、準備する。VOVラニーキャンプ(2006.11)、GMWA2007.8フロリダ・オーランド、アラバマTPW訪問、ブッチインターナショナルカンファランスinN.Y.2007

4.メンバー異動と会計報告・月次報告
●メンバー異動
【通信→活動】3月ammie(sop)
【活動→通信】3月chiyo(alt),kurochan(ten),ikuyo(alt),
【活動・通信→退会】2月yoko(sop),nao(ten),yousan(ten),gaki(ten),satoki(ten),
reikonee(alt),reichan(alt),tacchan(alt)
【パート移動】yoshie(sop-alto),marimari(sop-alt)
→8名退会の機会にリハーサルや運営を気持ちを引き締めて実施していく。
●2005/10会計報告
→VOV手持ち資金 998,989円2/17時点
上半期会計報告準備(2末締め、3/10入金確認後3月運営委員会で報告、4月Voiceline発表)
→2/25会計委員会を名古屋事務局で実施し会計報告の準備を行う。

5.5月GW JapanF.I.R.E.inNagoya後援とナイトリーミュージカル出演《VOVイベント承認》
【WS日程と会場予定情報】イベント期間5/2(火)〜6(土)ワークショップ/大韓教会
ナイトリーミュージカル5/5(金) 18:30〜・レコーディングライブ5/6(土)18:00〜/金城学院ランドルフ記念講堂
※その他、ビギナークリスチャンセミナー、牧師セミナー、賛美の夕べなどを実施予定。
【ワークショップ参加費】一般15,000円、ユース8,000円(21歳未満)、キッズ小学生以下保護者参加で無料
※教材、クラス、パーティー、ナイトリー(ナイトリーのみ参加は1名1,000円)等全プログラムの参加費用含む
→PR協力、WS参加と各自の学び、同会場でのライブレコーディング実地経験の蓄積などできることに取り組む。

6.7月小さないのちを守る会10周年と水谷氏出版記念コンサート依頼《VOVイベント承認》
【日程】7/16(日)17:00〜夜【会場】在日大韓名古屋教会

7.7月下旬文化振興事業団主催、市民行事「夕涼みコンサート(仮)とゴスペル指導依頼《VOVイベント継続検討》
夏に名古屋で活躍するゴスペルクワイアに市民指導を依頼し市民と一緒にゴスペルを歌う音楽祭を計画中。(GBGCも参加予定)
【コンサート日程と会場】7/29(土)or30(日)夜で計画/栄オアシス21
【指導日程と会場】6月〜7月の土日を利用して4〜5回のレッスン/ナディアまたは市民会館リハーサル室
※9月VOVレコーディングを妨げずに取り組めるか検討する。
→VOV活動にあわせた日程の調整やレコーディング候補曲から選曲するなど。
→VOVからの要望としてイベントのPR許可をお願いする。

8.第7期大目標ライブレコーディングについて
→キックオフを経過し選曲や、メンバー意識も膨らんできた。
→メッセージスタッフの取り組みとしてGSを曲の背景や歌詞のお掘り下げに活用を検討。
予算下見、見積もりなどを出して3月の運営委員会で検討する。

9.VOVリハーサル昼の部について
・jun-chan発起の金山のクワイアがフォローを求めいている。
・VOVが一つのクワイアとして成長し、昼夜が乖離しないよう以下を検討。
?1〜2か月に1回は代表ディレクターかミュージックリーダーが指導する。
?年3〜6回程度は合同リハを実施。
?入会オリエンテーションも合同で実施。合同リハと同日が現実的か。
?毎月運営MTGやスタッフPrayerTime等は合同実施しリーダーやスタッフの心を一致させる。
?共通の連絡ツールを活用し現状を伝え合う。
?昼夜全リハ参加自由とし、両者の交流を図っていく。
?イベント参加募集は共通にする。
→jun-chanクワイア7名が活動してきた金山キリスト教会で第2・4金曜10:30〜13:00案で実現に向けて検討。
→3/10(金)金山キリスト教会で昼の部スタッフの準備委員会を実施する。
準備委員候補mic,jun-chan,nono,yukkey,hiroco,shimojo,sega,LoveHim,sing,
→最短で6月の入会オリエンテーションを試行募集に活用できるか検討。

10.各運営スタッフ、メンバーからの提案・報告 12:30〜約15分
【音楽スタッフ】
ミュージック>Tシャツデザイン提出期限3/23〆切・提出先minami&makky担当。 応募なし募集強化
メッセージ> 定期練習のGSを自主リハーサルも含め年間計画として立てる。
【メンバーサポートスタッフ】
→新人登録完了メール使用できます。
→大韓教会退出を率先して誘導してください。
→エアコンの切り忘れがありました再発のないように。
→3月VoiceLine同封物の確認>3/9発行、歌詞3点(の祈り(日英)、This is the day&、Jesus is real(全文))、GMWCチラシ、

以上、ご質問やご意見がありましたら以下のコメント欄に記入するか、vov-unei@yahooグループにご投稿ください。
Posted by vov at 08:33 P | from category: 1.VOVメンバーへのお知らせ | TrackBacks
Comments

kankichi:

昼の部のところで、準備委員にmicと書かれていますが、彼女は以前に退会して現在はメンバーではない人なので、新人さんにもわかるような補足やメンバーでない人の名前がトップに来ていることなどのいきさつなど、もう少しわかりやすく書いていただけるとありがたいです。
よろしくお願いします。
(March 13, 2006 06:49 P)
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