VOV連絡ブログ

2005年12月運営委員会メンバー報告

【日時】2005,12/10(土)10:00〜13:00 【会場】VOV名古屋事務局
【出席】hiroco, shimojo, sing, nono, lovehim, sega, fu-chan
【傍聴者】inbe,achi,yone,sarao
【主な議題】
１．開会、賛美と祈り
２．至近イベントの確認
３．今後のリハーサル等の日程確認
４．メンバー異動と会計報告
５．7期大目標ライブレコーディングなどについて
６．リハーサル運用ゴスペルスタディの内容や実施について
７. VOVPRツール(VOVトラクト)の検討
８．2月入会オリエンテーションの準備
９．各運営スタッフ、メンバーからの提案・報告
10．次回議案・宿題の確認
11．閉会、賛美と祈り
詳細は→

１．開会、賛美と祈り：主の祈り
２．至近イベントの確認
●12/25(日)クリスマス賛美/一麦教会＆可児キリスト教会【VOVイベント】
2つの教会での賛美をクリスマス一連のイベントとして取り組む。部分参加も受け付ける。
→移動にはマイクロバス1台を確保。バス費用は、教会からの謝礼とVOV会計でまかない、メンバーは無料で利用できるようにする。バス運転手micro。
→一麦教会参加者はプレゼント交換のため500円程度のプレゼントを用意が必要。
→可児キリスト教会は駐車場に限りがあるため、車で来る人を15日リハ受付で調査する。
【スケジュール】【衣装】【予定曲】11月運営委員会メンバー報告参照
→22:30名古屋バス到着・散場所を千種駅に決定。

●1/28(土)新年会【VOVイベント】12:30受付開始　13:00〜17:00（完全撤収）
【参加者予想】70名
【日時】【場所】【会費】11月運営委員会議事録参照
→余興締め切り12/31、演目、出演者名（代表者明記）、所要時間（10分限度）、概要等を記載しvov-partmanagers＠yahooグループへ(応募多数時はパトマネで調整し代表者に通知）
→出口に屯して周囲の店舗に迷惑にならないよう気をつける。１Fの誘導はメッセージスタッフが担当。パトマネは場内撤収に集中する。

●4/9(日)yone&ogu-chan披露宴【メンバーイベント】承認
13時ごろ披露宴開始。賛美の時間は14時ごろになる予定。
【場所】翔風館（http://www.saintzone.co.jp/）春日井郡西春町（名鉄or地下鉄鶴舞線「上小田井」）
【幹事】kitaroh,mochama,maho
二人がVOV以外に所属するGFLメンバーと合同の賛美。曲の調整などはlovehimに依頼済み。
2次会はそのまま同会場でパーティーを行いますので、メンバーに仮装や芸を用意していただき参加をして欲しい。2次会幹事はimo-chan,makkyに依頼済み。

３．今後のリハーサル等の日程確認
12/15(木) 定期リハーサル／青少年文化センター第１スタジオ（GS水谷チャプレン）
12/22(木) 自由練習／在日大韓教会名古屋教会
12/29(木) リハはお休み／公共施設は休み
12/29（木）音楽スタッフMTG＠VOV事務局（坂祝）
→14:00メッセージ中心、19:00ミュージック中心〜で夜半まで。ご飯スタッフ募集中！
※以降リハーサル会場は、特に断りのない限り、在日大韓教会名古屋教会です。
1/5（木）自由練習
1/12(木) 定期リハーサル（ゴスペルスタディhiroco)
1/21(土) 10:00〜13:00１月運営委員会／
14:00〜17:00音楽MTG＆メンバーサポートMTG／名古屋事務局
（プレPrayerTimeを全スタッフで実施）
1/19(木) 自由練習
1/26(木) 定期リハーサル(ゴスペルスタディ金チャプレン)
2/5(木)自由練習＆入会オリエンテーション
2/9(木)定期リハーサル（ゴスペルスタディhiroco)
2/16(木)自主リハーサル
2/18(土) 10:00〜13:00２月運営委員会／
14:00〜17:00音楽MTG＆メンバーサポートMTG／名古屋事務局
2/23(木)定期リハーサル （ゴスペルスタディ毛戸チャプレン）
【３月以降】3/9(木),3/23(木)を定期リハーサル、3/18(土)運営委員会＆スタッフMTGを実施予定。3/30第５木曜は特別リハーサルとして金城学院大学、藤井創教授に担当していただきます。
→VOV活動を休む月を年に1ヶ月程度もってはどうか。講師のリフレッシュを目的としその月は自主リハーサルのみとしてはどうかと提案があり今後検討していく。

４．メンバー異動と会計報告　10:35〜15分nono
●メンバー異動
【通信→活動】なし、【活動→通信】haruya,kanikani 、【活動→退会】 なし
●2005/11会計報告
【11月収入】【11月支出】（未集計） 1月運営委員会で年末集計として報告する。

５．7期大目標ライブレコーディングなどについて
【日程】9/9(土)を7周年ライブレコーディングとして計画。
【会場】音作りし易い1000名程度のホールで計画【会場確保sing担当】
【選曲方針】曲はオリジナルやラニーの曲、ＴＰＷ、イザドア、スティーブンなど関係のある方から直接使用許可をいただけないか。音楽スタッフミーティングで検討。
【ゲスト】【バンド】ラニーとプリンスは招聘したい。【hiroco&Lovehim担当】
【予算検討】ライブ費用はチケット収入で採算が取れるようにし、レコーディング費用はVOV予算でまかなう。
【協力者案】舞台関係＝東さん＆エム、レコーディング＝木村ヒロ
年内に大まかな選曲と準備計画を立案しメンバーをまとめていく。
※レコーディングしたCDはVOV活動紹介等のため対外向けに販売できるようにする。
【ビジョンの共有】
→音楽を中心としメッセージは収録せず、多くの人にゴスペルを知っていただく切欠となるCDとする。
→選曲、タイトル、テーマ聖句は音楽スタッフミーティングで検討確定していく。
→練習計画。hirocoゴスペルスタディで曲の根底に流れているメッセージについてなど話してもらう。
→チャプレンにも協力してもらってはどうか？【メッセージスタッフより打診】
→親睦会、パート練習などでチームワーク作りをすすめていく。

６．リハーサル運用ゴスペルスタディの内容や実施について
祈り会の理解を深めるためのメンバー告知文が提案され、それを基に検討した。
→互いに愛し合い、一つに心を合わせて賛美していくためにとても大切な行為。
→祈りはキリスト教に限らず、人が生れたときからもともと持っているもので、どんな未開の地でも、誰でも何かに祈ってきている。→何に祈るかが重要。
→既に歌詞の中で歌ってきたことを行動にかえてみること。とりなしの祈り（人のために祈る）のこと。
→合宿時にラニーも、VOVとしてもっともっと祈ってくことが大切だと指摘している。
→オプションとしてではなく、VOVの主活動の一部として取り組むことに意味がある。
→まずは、苦しい時の神頼みでも、自分の問題をゆだねる場としてのスタートが自然。
【課題】
→VOVは信仰に幅を容認するメンバー構成なので、理解不足や、周囲からの疑問に戸惑いやすい。なぜ新しく祈り会に取り組むのかを明確にして、メンバーとシェアする必要がある。
→文書を届けるだけでは伝わりにくいこともあるので、hirocoやリーダーから直接対話して伝えることも重視していく。
→祈り会という名前の先入観がマイナスになってないか→Prayer Time(祈りの時間)とする。
→個人のプライベートな祈りと、みんなでの共同の祈りの役割の違いを理解し、混同しない注意が必要。
→スタッフで事前にシェアしてあたたかく包んでいけるように準備するとよい。(1/21(土)14:00名古屋事務局にて実施予定)
→VOVで活動していくに当たっての、クリスチャンの心構えも伝えていきたい（hiroco)
【今後】
→1/12発行のVoiceLineにメンバー理解の呼びかけを同封する。
→12/15定期リハにてhirocoさんに内容について話をしてもらう。（実施済み）

７. VOVPRツール(VOVトラクト)の検討
→サンプル提出（見学のしおりを修正し、申込書を加え1枚にまとめたもの）
→サンプルはこれまで使ってきたものを踏まえており利用可能だが、見学者対象だった文案に、初めてVOVを知る人に向けての内容を加える。
→出来上がり次第配布を始め、使いながら直していきたい。

８．2月入会オリエンテーションの準備
→活動メンバーが100名以下と減少しているので積極的に募集を呼びかける。各パート10名程度募集、会場が大韓教会になりゆとりがあるため、足きりはしない。
→変更･退会届を新聞に同封。書類入手が困難で変更を申し出にくかった幽霊会員を減らすきっかけとする。
→メンバーが最適のパートで歌えるよう、レンジのセルフチェックの記事をVoiceLineに掲載し、パート移動もうながす。

９．各運営スタッフ、メンバーからの提案・報告
【メンバーサポート】
パートマネージャー：本日12/10MTGパトマネを開催
情報スタッフ：メーリングリスト承認基準の再検討。
→vov-mlは公共性が高いので引き続き内容を精査して承認をしていく。
→スタッフメールは外部迷惑メールをはじく程度で承認する。スタッフ間メールの内容は発信者が責任を持つ。
→メンバー全体にメールマナーの確認も随時行っていく。
→スタッフ間の連絡もブログを活用できないか調査する。
→承認基準を明文化して1月運営委員会で決定する。
VoiceLine1月12日掲載原稿締め切り12月30日まで締め切り厳守。
新年号に運営委員の抱負を掲載するので準備する。
同封物確認
・セルフ音域チェック
・レコーディング選曲リスト
・歌詞カード
・変更退会届

【音楽スタッフ】
ミュージックスタッフ：ミーティング報告を後日Lovehimより運営委員会に展開する。
メッセージ：
聖書販売を頑張る。
Tシャツを制作。デザイン等メンバーから募集を新年会で始められるよう準備をしていく。
ゴスペルスタディのテープ起こしについて検討。毛戸チャプレンは毎回jun-chanが担当。
リハーサルの録画映像・音声をホームページなどに掲載できるかを今後検討。yone担当

【会計スタッフ】
機材貸出フォームは、使用者がメール提出できるように準備、内容を1月新聞で展開予定。

10．次回議案・宿題の確認　
11．閉会、賛美と祈り12:25賛美lovehim,祈りsｈimojo

以上

ammie:

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