October 24, 2005
10月運営委員会議事報告
【日時】2005/10/15(土)10:00〜13:00 【会場】ＶＯＶ名古屋事務局【出席】hiroco, shimojo, sing, nono, kankichi, lovehim, jun-chan【欠席】なし 【傍聴者】fu-chan(書記), achi
【主な議題】
１．開会、賛美と祈り
２．運営委員会運用改善提案
３．至近イベントの確認
４．今後のリハーサル等の日程確認
５．メンバー異動と会計報告
６．年会準備（規約読みあわせと会場固定化確認・進行確認）７．リハーサル運用改善案
８．各運営スタッフ、メンバーからの提案・報告
９．次回議案・宿題の確認
10・閉会、賛美と祈り
次回運営委員会は11/19(木) 10:00〜13:00名古屋事務局にて行います。運営委員会はメンバー主体で活動するVOVの運営決定の場です。メンバーの傍聴歓迎です。ぜひお越し下さい。
詳しくは→
◆２．運営委員会運用改善提案
・パワーブランチ（早昼食をいただきながらの会合）実施→リラックスした雰囲気で話し合えるよう毛戸チャプレンのアイデアを取り入れて提案。手軽に実施できる条件を設定(片手で食べられる、一人200円程度の材料、調理2時間、ボランティア募集）
・プロジェクター使用→議事を画面で全体確認して議事録も完成する。ペーパーレスによる会議でコピー代等の節約。【試行開始11月運営委員会より実施を承認】
◆３．至近イベントの確認10:10〜20分lovehim
・11/3(木)〜5(土)「ラニーとたっぷり過ごす秋のゴスペルキャンプ」【VOVイベントを含む】
配布済み「キャンプのしおり」を参照。
【参加項目の修正】単位内は部分参加も同額です。
(1)11/3(木)19:00〜21:30ラニー特別リハーサルのみ参加無料
(2)11/3(木)13:00〜19:00交流タイム＆夕食会1500円
(3)11/3(金)22:00〜4(土)9:00ゴスペルトーク＆宿泊朝食2500円
(4)11/4(金)19:00〜21:45ゴスペル賛美＆夕食会2500円
(5)11/4(金)22:00〜5(土)9:00ゴスペルトーク＆宿泊朝食2500円
(6)11/5(土)10:00〜18:00ラニーと賛美＆BBQ1500円 (19/16/35)89
※(4)+(5)+(6)6000円と全日程の2泊3日5食9500円。
※通信メンバー差額一般2,000円、学生1000円で参加可。
※メンバー家族も同料金で参加可。希望者はパートマネージャまで。
・11/4(金)12:00〜14:00同会場でラニー＆チャプレン＆役員・運営委員で祈りのランチョンを実施。 第6期・7期の引継ぎ等も含まれるため、両期委員で出席。
・11/6(日)ラニーキャンプ後、地域教会（パークサイドチャペル）奉仕、聖歌隊参加を検討したが、ラニー単独の賛美となり募集は中止。
・ラニーピアノセミナー10/30(日)＠兄弟団名古屋教会の段取りについて確認※ラッカーゴスペルミニストリ主催。
・11/23(祝水)maki2結婚の結婚式での賛美【メンバーイベント】
※募集を声がけから各パート15名程度公募に変更。参加者は出欠リストに記入。各パート定員になり次第締め切り。
【場所】名古屋ガーデンパレスホテル（栄）
【時間】挙式12:00〜／食事会13:00〜15:00
【集合】11:30控え室あり【リハ】12:30〜12:50披露宴会場
【出演時間】13:30〜14:30の間に20分程度
【衣装】赤黒＋きらきら（組みあわせは自由）、
【予定曲】My Life is In Your Hands／Joyful Joyful／It's Only A Test／君は愛されるため生まれた(日本語)
・クリスマスイベントの確認【12月VOVイベントの予定】
今年は出演依頼なし。※大韓教会は単独クリスマス礼拝
VOVをクリスマス賛美に役立てていただくために以下の教会に打診した。
一麦教会：12/25(日)午前礼拝での賛美を検討【shimojo調整】
可児キリスト教会：12/25(日)夜クリスマスコンサートでの賛美【hiroco調整】11/6以降確定。
※両者で連絡をとりあって調整をし、結果がわかったら運営委員に報告を。VoiceLine11月号に掲載
・新年会１/28(土)13:00〜17:00＠ボボリで検討【パトマネを中心に準備中】
◆４．今後のリハーサル等の日程確認
【10月】
・20(木) 自由練習／芸創センターリハーサル室→新人さんいらっしゃい企画
・22（土）12:00〜メンバーサポートMTG 名古屋事務局
・27(木) 年会＆定期リハーサル／在日大韓基督教会名古屋教（ゴスペルスタディ金チャプレン）
【11月】
・３(木)ラニーと合宿／特別リハーサル＠サンパレア瀬戸
・10(木) 定期リハーサル／市民会館 第1リハーサル室
・17(木) 自由練習／在日大韓基督教会名古屋教（他会場が満員のため）
・19(土) 運営委員会10:00〜13:00音楽MTG14:00〜17:00／名古屋事務局
・24(木) 定期リハーサル／在日大韓教会名古屋教会（ゴスペルスタディ毛戸チャプレン）
【12月】
・1（木）自由練習／名古屋市民会館第１リハーサル室
・８(木) 定期リハーサル／名古屋市民会館第１リハーサル室
・10(土) 運営委員会10:00〜13:00名古屋事務局
・15(木) 定期リハーサル／青少年文化センター第１スタジオ
・22(木) 自由練習／大韓教会
・29(木) リハはお休み／公共施設は休み
・29or30(金)音楽ミーティング＠VOV事務局（坂祝で調整中
※リハ会場大韓教会固定は、年会を経て固定化が承認後とする。（2006年1月からを予定）
◆５．メンバー異動と会計報告
(年会に向けて決算書資料は新聞に同封してメンバーに配布済み)
6期会計報告の主な変更点について確認
7期予算の主な変更点を確認
◆６．年会準備（規約読みあわせと会場固定化確認・進行確認）
【規約】重要な内容の確認、今回の年会では変更点なしとして採決
問題・課題について気づいた点については今期の審議事項とする。規約読みあわせでの感想･気づいたことについて意見交換を行った。
※通信メンバー：年会当日は差額なしでリハも含め参加可能とする【アナウンスblogで告知】
◆７．リハーサル運用改善案
・毎月第1週のゴスペルスタディ（以下GS）をhirocoを主担当にしてクワイアの気持ちをまとめる。hiroco多忙時は役員・運営委員が代行。
・自由練習もGSを実施してメンバー担当
・自由練習を自主リハーサルと名称変更（定期リハーサルに対して副次の関係は継続）
・定期リハと自主リハを総称してVOVリハーサルとし、入会のための見学条件をVOVリハーサル全てに緩和する。
【試行を承認、hirocoGSと第1,3週メンバーGSは1月より実施予定】
◆８．各運営スタッフ、メンバーからの提案・報告
・パートマネージャーより
11/3-5ラニーキャンプ関係 10/22(土)メンバーサポートミーティングを開催、つめを行う。要望があればパトマネへ連絡ください。
１/28(土)新年会【会場】ボボリを予約手配する。→リハーサル同様、解散後入り口付近にたまるなど、迷惑をかけることがあったので２次会の幹事を決めてすぐに会場移動できるよう工夫する。
・musicスタッフより
5週木曜日のある日にゲストを呼びたい。
３月 ６月 ８月 11月
藤井創先生は協力のご了解はいただいている。
神先生、アーサーホーランド牧師 など
陽子ラッカー・粟野めぐみ・Joejoe【可決今後具体的な招聘者・日程・修正予算も検討】
音楽スタッフ共同企画としてどんどん提案を！
・messageスタッフより
【ゴスペルスタディ予定】
10月sega, 11月liha, 12月lovehim,2006年１月以降１＆３週はメンバーによるGSを予定。
・会計スタッフより
【機材貸出フォーム】unei-7ブリーフケースに会計案をアップ
【通信メンバー一時復帰会費集金漏れ】会費をもらいそびれることがあるので対策案を検討した。
さらに詳しい議事報告と11月議案はこちらでご確認下さい（長文)
http://vov-unei.blog02.linkclub.jp/index.php?itemid=33559
質問やご意見はコメント欄に記入または、vov-unei@yahooグループまで
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