September 21, 2005

2005年9月 VOV運営委員会議事報告

○ 日時 : 2005年9月10日(土) 15:00〜18:00
○ 場所 : VOV名古屋事務局
○ 出席予定 :sing, kankichi, lovehim, jun-chan,(欠席hiroco, shimojo, nono)
○ 傍聴 : fu-chan,achi, reikojyo, mineyo, ogu-chan, chiaki, mo-chan, inbe, tomochan, imo-chan, yukkey, ammie,eri-ne

○ 議事 (今回よりだいたいの時間を区切って実施)
 1.今後のリハーサル等の日程確認 15:05〜15:20(15分)
 2.至近イベントの確認  15:20〜15:35(15分)
 3.メンバー異動と会計報告、入会オリエンテーション準備 15:35〜15:50(15分)
 4.第6期の反省と第7期活動方針についての検討15:50〜16:10(20分)
 5.第7期運営体制と活動内容 16:10〜16:25(15分)
6.年会準備16:25〜16:30(5分)
 7.総合アンケートの集計とメンバーへの展開 16:30〜16:45(15分)
 8.在日大韓基督教会名古屋教会の月1回試用の今後 16:45〜17:00(15分)
 9.各運営スタッフ、メンバーからの提案・報告 17:00〜17:15(15分)
10.次回議案・宿題の確認 17:15〜17:30(15分)

詳しくは→


1. 今後のリハーサル等の日程確認

【9月】
9月22日(木)ゴスペルトーク(テーマ:6周年記念ライブ振返り)
/在日大韓基督教会名古屋教会 ゴスペルスタディは水谷チャプレン
9月29日(木) 自由練習/名古屋市民会館第2リハ室

9/22は6周年ライブ直後なので小グループに分かれて振り返り・分かち合いの時間を持つ。
最後にグループごとに内容を簡単に発表します。

【10月】
10月6日(木) 入会オリエンテーション&自由練習/楽屋3号&市民会館第1リハーサル室
10月13日(木) 定期リハーサル/名東文化小劇場ホール
10月15日(土) 運営委員会10:00〜12:00名古屋事務局
音楽MTG→14:00〜16:00
10月20日(木) 自由練習/芸創センターリハーサル室→新人さんいらっしゃい企画
10月22日(土)12:00〜メンバーサポートMTG
10月27日(木) 年会&定期リハーサル/在日大韓基督教会名古屋教会
ゴスペルスタディは金チャプレン

【11月】
11月3日(木) 自由練習/青少年文化センター 第1スタジオ(仮)
11月10日(木) 定期リハーサル/市民会館 第1リハーサル室
11月17日(木) 自由練習/会場は調整中
11月19日(木) 運営委員会10:00〜12:00名古屋事務局
音楽MTG14:00〜16:00
11月24日(木) 定期リハーサル/在日大韓教会名古屋教会
ゴスペルスタディは毛戸チャプレン


●11月3日〜6日あたりの日程で
 Ronnieさんも交えて、親睦・賛美の時間を分かち合うイベントを
 計画します。
 詳細は企画がまとまり次第連絡いたしますので
 スケジュールをあけておいてください。

2.メンバー異動と会計報告<9月分>
<活動(学生)→通信>
 gaki (石垣高司・テナー&ベース)
<活動→退会>  
 mana (橋本真奈実・ソプラノ)
 ma-chan (オカダ昌代・アルト)
 mic (佐藤美香・アルト)

●入会オリエンテーション
募集人員:ソプラノ10名程度/アルト10名程度/テナー&ベース5名程度
会場:名古屋市民会館楽屋3号
で実施されます。

・10月27日の年会に向けて、今期の決算報告・来期の予算報告の
 準備をしています。


3. 至近イベントの確認 
(1)9月17日(土) 愛・地球博 飢餓対策機構からの依頼(メンバーイベント) :実施済み
(2) 9月17日(土) 在日大韓基督教会名古屋教会 創立77周年行事(VOVイベント):実施済み
上記イベントの詳細について確認を行いました。

(3)10月9日(日)岡崎ホープチャペルの日曜礼拝での賛美(10月VOVイベント)
【テーマ】“Gospel”岡崎の人たちにゴスペルを知って欲しい・聞いて欲しい
【場所】岡崎勤労福祉会館愛プラザ岡崎小ホール
【集合・解散】9:45・12:30
【ディレクタ】hiroco、【奏楽】LoveHim
【予定曲】Take Them To Jesus / Lover Of My Soul / My Life Is In Your Hands / Oh Happy Day /
  君は愛されるために生まれた / For Those Who Wait / Happy In Jesus 以上7曲予定
→VOVイベントとして承認、segaを中心に企画を進めてもらう。
→責任者:hiroco

4. 第6期の反省と7期活動方針についての検討(イベント、第6期のテーマ、取組み曲の検討等)

●役員会報告
8月運営委員会で役員会預かりとなっていた
今後のVOVの方向性と、事務局長人事についての決定報告がありました。
→VOVは6周年でテーマとした“We STAND ON THE VISION OF JESUS CHRIST”を
 引き続き中心にすえて、個人のVISIONに偏らず、主のVISIONを求めていきたい。
→VOVでは引き続き信仰の強要のないなかで
 賛美と信仰への理解を深める場として成長するため、
 信仰の立場に差がある現状も積極的に認めて
 メンバー、スタッフともにクリスチャンに限るような態度はとらない。
→VOVは教会の外の世界にGospelの素晴らしさを伝えること、
 そこで信仰に出会った人が教会につながることができるよう
 相互の理解を深める重荷を負っている。
→sing事務局長人事に関しては、クワイアをリードする立場を自覚し、
 メンバーを混乱させるような問題を繰り返すことを、悔い改め具体的に努力する。
→ammieのVOVでの不安要素について、本人の努力や変化は認めた上で、
 なお繰り返して起こす衝突に対して、悔い改めと相互の理解を深める期間が
 有効であろうと本人も交えて一致したため、
 「3ヶ月間VOVにおける活動(リハーサル・イベント等)の自粛」をする。
 休会開始時期に関してはhirocoに一任。自粛期間内に互いに問題を防ぐルールや
 コミュニケーション方法を確立して、その悔い改めの誓いと行動をもって
 復帰を認めるものとする。(3ヵ月後、休会延長か復帰かを審議)

詳細については、またhirocoさんからリハーサルで説明があります。

●その他、ゴスペルトークに関する連絡もありました。

5.第7期運営体制と活動内容
第7期の役員・運営委員の案(年会での承認をもって確定)の確認と
運営スタッフの決定を行いました。

6.年会準備
10月27日の年会にむけて、準備のスケジュールと担当者を決定しました。
10月の新聞に同封して資料をお送りしますので、
確認のうえ、皆さんもVOVの運営に関してご意見をまとめておいてください。

7.総合アンケートの集計とメンバーへの展開

Blog、新聞で回答促進をしましたが、その後も回答率は
ほとんどのびませんでした。
年会へ向けて結果をまとめ、皆さんに展開するための
スケジュール・担当者を決定しました。

来期以降に向けて、アンケートに関するご意見などがございましたら
ぜひ運営委員会までお知らせください。


8.在日大韓基督教会名古屋教会の月1回試用の今後

※ラニー来名の際に、教会の活用に関していただいたアドバイスを
 共有しました。
「ゴスペルは教会で歌うもの。教会が閉ざされているのなら止むを得ないが、
教会からの呼びかけがあるのにそれをとめてはいけない。
気持ちが離れてしまう人は仕方が無い。」

運営委員会はぜひ大韓教会を練習会場としてお借りして
固定化させていただきたいという方向で意見が一致しています。
今後、その実現に向けてメンバーの皆さんから出されている課題を
一緒に解決しながら、理解を求めていきたいと考えています。
リハーサルの中でもhirocoさんから再度、会場に関するVisionも
お話いただく予定です。

9.各運営スタッフ、メンバーからの提案・報告、メンバー異動

●情報スタッフより
・新聞10月号の掲載事項と封入物の確認がありました。
10月9日発行予定・原稿締切り9月30日。
今までに封入されていない歌詞の整理・配布の準備の段取りを
行いました。

●パートマネージャーより
入会オリエンテーションに向けて準備開始しました。
※テナーとベースは一緒に募集する。
※メンバーサポートMTGの報告がありました。
 来期の大日程やスタッフの役割の確認、新年会の企画開始など。

●messageスタッフより
ゴスペルスタディの予定について報告がありました。
10月sega, 11月liha, 12月lovehim

●その他
・豊橋ホサナキリスト教会11月から兼松弘子をディレクターに迎えて
 ゴスペルクワイヤーを発足。
 参加者募集チラシを作成するためにVOVの写真使用の依頼がありましたので
 プライバシー配慮をお願いした上で許可することを承認しました。
・mineyoの友人が写真学校の課題として、VOVを被写体に写真を撮らせてほしい
 との依頼がありましたので、撮影後の写真をVOVの制作物で使用できる
 よう協力いただくことで、許可することを承認しました。
・新人募集でメンバーの集まりが少なくなってきたことに対して、
 来期の募集について話し合いました。
 6期同様募集を3回とします。
 また、インターネットだけではなく、ライブなどで賛美をきいた人が
 入会を検討していただけるように、教会との結びつきを増やして
 奉仕の機会に募集チラシを配布することも計画します。

10.次回議案・宿題の確認

次回の運営委員会の議案と、それまでの各運営委員の
宿題を確認しました。

以上です。
Posted by vov at 10:30 P | from category: 1.VOVメンバーへのお知らせ | TrackBacks
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