May 13, 2015

2015/4/11・5/9 運営スタッフMTG議事録

運営スタッフMTG (4/11(土)10:00〜@VOV名古屋事務局・5/9(土)13:00〜VOV事務局[坂祝])
誰でも参加・傍聴できます! VOVをより良いものにするために皆さんのご意見・ご提案・ご参加をお待ちしています!

■運営チーム報告
≪ディレクター・ミーティング 2/15≫
・JGCF参加について検討
11/28クリスマスコンサートについて検討
・合宿検討。のんびりしたものにしたい。
≪ミュージック・チーム≫
・riko声域に変化もありソプラノパートリーダーだけでなく全パートをフォローしていく。
≪メッセージ・チーム≫
・4/30(木)前半はJGCF練習、後半はゴスペルトーク「hirocoを知ろう」質疑応答セッション。
・4月より大韓教会に新井由貴副牧師が着任
≪サポート・チーム≫
・4月はノリタケの森で屋外MTG実施
・パート別懇親会を企画する
・6月入会者用の歌詞集データの最終チェックが完了次第、印刷する予定。singの最終チェック後、leeが仕上げ予定。
≪テクニカルチーム≫
・グーグルカレンダー修正漏れがあり、4/2ジュニアリハーサルに出られないメンバーがいた。精度を上げる対策を検討する。
・スケジュール、出欠入力欄の更新担当の見直しをする。
≪会計チーム≫  →P2参照
・CD販売今季目標の500枚を突破
・新Tシャツ予約受付中(8枚申込み有り)
≪朝リハーサルチーム≫
・朝リハのお休み月は新しい賛美を6曲も用意してシェアするなどすばらしいリハができた。準備をしっかりしてくれたことが伝わった。
・黒木昭江牧師にGS依頼。三か月に一度のペースでお願いしていく予定。
≪VOV-Jr.チーム≫
・8/20(nana5931の公演を観に行く)
・JGCFはVOV-Jr.からyui chisatochanが参加。一緒にステージに立てたり、ユース、大人の他地域のクワイアのいろんな演奏を見れたことは、大きな経験になった。
・保護者会はまとまった時間がとれないため、今回は、アンケートで意見や要望などを募る
≪VOV-U25チーム≫
・チラシの叩き台は、完成しているが、写真の決定や連絡先の最終確認等のツメがまだのため、印刷できていない。singに指示を仰ぎつつ、最終データを仕上げ、印刷は、singにお願いする。
≪トモダチプロジェクトチーム≫
・8/20七ヶ浜こどもミュージカルnana5931の名古屋公演。ボランティア募集予定。VOV-Jr.イベントで鑑賞に行く。寄せ書き等準備したい。
・5/30Living In Harmonyコンサート@名古屋グレイス教会での、東北支援のバザーに出品を募集中。担当ecchan少しづつ集まっている。
・ココマデもココカラモ今年は開催しない
・東北屋台村からVOVに出演の打診があったが出演枠がいっぱいになり見合わせ。
≪合宿プロジェクトチーム≫
・9/20〜22@のぞみの村
・費用は1万5千円(交通費別途7千円)程度を目途に調整中。リラックスしたプランに。
・担当者分け。興味のある人を巻き込んでいく。
【交通・宿】sing/sam/Bita/chiaki
【食事】fu-chan/haruru/mitchan/
makochan/tecchan/daryl
【プログラム】ecchan/sega/kaorin/lovehim/hiroco
・5/21(木)リハ後MTG
■振り返り →P3参照
■イベント承認・進捗
◆6/19(金)OMF 宣教大会@CBIキリスト聖書神学校での賛美⇒VOVイベント承認
◆GMWA2015@ニューオリンズ参加は見送り2016年アラバマ州バーミングハム参加を再計画。
■協議事項
◆11/28(土)市民クワイア募集VOVと歌おうゴスペルクリスマス@名古屋中央教会≪VOVイベント≫
・NewLife Gospel Choirと共演決定。
・10・11月の自主リハ(第1・3)をWSに。
・チラシは6月には完成希望。NLGC坪井令子さんに作成を依頼。
・ラニーの招聘を検討
◆次回運営スタッフMTGは6/13(土)10:00〜@可児市文化創造センター
◆VOV合宿2015プロジェクトチーム参加者募集
楽しい合宿にするアイデアや、ワイワイ一緒に準備したい人集まれ!!
第2回MTG5/21(木)夜リハ後15分程度
◆変更注意!GMWA2015@ニューオリンズ参加見送り
改めて来年アラバマ州バーミングハム開催で再計画し、VOVメンバー他多数で参加しましょう。
費用は30万円程度かかるため、月2万程度の積立で、来年訪米が可能になります。



Posted by vov at 05:55 P | from category: 4.運営スタッフMTG議事録 | TrackBacks
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