VOV連絡ブログ

【大雪警報発令】本日1/14(土)運営スタッフMTGと新人リハーサル中止順延のお知らせ

sing＠事務局長です。

本日1/14(土)5:16名古屋地方気象台発表により、愛知県に大雪警報が発令されました。
警戒期間は１４日朝から１４日昼過ぎまで。24時間最大降雪量15cm。
付加事項として、降雪による交通障害が指摘されています。

よって、本日10:00より予定されている運営スタッフMTGと新人リハーサルは、メンバーの安全を考え中止し順延します。

新人リハーサル順延日程は2/11(土)13:00〜を主候補に、11月入会対象者5名と個別に事務局長より連絡しますので、参加出来る人が最大になる日程を調整し確定します。

運営スタッフ日程は、懸案事項もあるためhirocoさんと協議し、1/19(木)自主リハーサル前後17:30〜19:00と21:00〜21:30に順延します。リハ前は集まりにくいと思いますが、リハ後に長時間は確保できないため、早く集まれるリーダーで審議を進め、リハ後に運営リーダー間で共有できるようにしたいとおもいます。

メンバー、リーダー間で声を掛け合って変更伝達にご協力ください。
　
大雪によるケガや事故など被害を避けて、を気を付け下さい。
主の守りをお祈りします。

※不明点はsing事務局長までご相談ください。
携帯電話080-5163-3939/メールsing@vov-jp.com

参考＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋
大雨(大雪)洪水警報発令時のリハーサル、ミーティングの実施or中止の連絡について
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【決定時刻】リハーサル開始の4時間前（木曜は15:00、金曜と土曜は早朝6:00時点、）
【中止条件】上記時刻以降、会場のある愛知県西部地方に大雨(大雪)、洪水、暴風どれかの警報が発令中の場合はリハーサルを中止します。
【告知方法】判断時点の警報を確認して以下の４つの方法で告知します。
またリハーサルやミーティング終了までの間に警報が確認された場合、その時点で中止を決定し、同様に告知します。
１）連絡用ボード（ブログ）
２）VOVメーリングリスト（メール）
３）VOV公式サイトBBS（ホームページ）
４）sing事務局長電話問合せ受付（携帯080-5163-3939）
※中止の決定以降、警報が解除された場合でも中止に変更はありません。
メンバーはいずれかの方法で、リハーサルの実施状況を確認してください。
地域によって被害に大きな差が出る場合もあります。
帰宅困難や事故等にあわないよう各自最新の情報を確認し、注意して行動してください。

以上