January 17, 2013

【重要】大韓教会の利用条件変更について。

2012年12月大韓教会堂会(長老会)の決定で、2013年3月から、大韓教会の利用条件が下記6項目(時間、場所、駐車、備品使用、保管、期間)で変わります。本来、祈りの家として開かれている礼拝堂を、定期的に占有させていただいていることを理解し、利用条件を守って、丁寧で心を込めた利用に努めていきましょう。

1)VOVリハーサル時間を19:00〜21:00の2時間とします。
老人ホームを併設している大韓教会は、原則の利用時間を21:00としており、VOVだけ例外に21:30までの利用は今後許可がおりません。
利用許可時間は毎週木曜日18:00〜21:00です。
運営スタッフミーティング、ディレクターズミーティングで検討の結果、夜リハーサルの時間を19:00〜21:00の2時間に凝縮します。
21:00リハ終了後は常識の範囲内で速やかに片づけて、退出してください。
18:00〜19:00の1時間は、会場準備やバンドリハ、各自のウォームアップ場所として活用できます。
※リハ後半が30分短くなることで、仕事等で遅くならざるを得ないメンバーへの影響は避けられず、申し訳ありません。
一方深夜に及ぶこれまでのリハーサルは、ジュニア等子どもの成長に悪影響はないか懸念もあったので、21:00終了のメリットもあります。
今後ディレクター陣も、より集中したリハーサル運営を心掛けて、短時間化がプラスに活かされるように努めます。メンバー全体の理解とご協力をお願いします。

2)VOVへの貸し出し会場は7F(礼拝堂、母子室、ロビー)のみとします。
教会の行事や会合で、部屋を利用する機会も増えており、衝突を避けるために、使用範囲を限定します。6Fトイレ、エレベータ、階段などの付帯施設の利用は許可されています。

3)駐車場の利用は保育園中庭(6台分)に限ります。
以前駐車場は保育園グランドを利用し教会1Fの利用はNGでした。
新園舎建設中は教会の配慮もあり教会1F駐車場の使用を許可していただきましたが、教会員の利用に支障がでているため、1Fコンクリート部は使用禁止となります。
VOV使用可能な駐車場所として中庭部分を許可いただきました。使用後の必ず門施錠をしてください。
駐車可能台数が減少するため、公共交通機関の利用が可能な方はご協力をお願いします。6台分(詰めても8台)は、機材車両や障碍者車両を優先する以外は、子どもの送迎や乗合利用等何を優先して使用していくかを、2月運営MTGで検討します。
引き続き駐車場利用を希望する方を調査しますので、理由含めて事務局長まで申し出ください。
参考:地域のコイン駐車場の相場は2時間半で500円程度です。

4)付帯設備(エアコン、照明、放送設備)以外の使用禁止
教会機器のコンディションを保つため、グランドピアノ、オルガン、プロジェクター、電動スクリーン、PCの使用は許可しません。
必要な機器はVOVが持ち込んで使用します。ただし、折畳式スクリーンの使用は許可いただきました。

5)備品の保管場所の提供はうけられません。都度持参します。
消防から避難経路に備品を置かないよう指導があり、8F階段通路のVOV棚を撤去する必要があります。また、楽器などのVOV備品も教会内の整頓のため、都度持参し教会内に保管できなくなります。
リハーサル後は毎回sing事務局長の車に積み込み、都度持参する必要のないストックは名古屋事務局に保管します。

6)今後、在日大韓名古屋教会の利用許可期間は1年間とし、2013年末には再度継続利用の申請を必要とします。

尚、この条件は大韓教会を利用する、すべてのVOVメンバーが理解して、実行できなければなりません。メンバー同士声を掛け合って、全メンバー周知にご協力ください。

2013年度 在日大韓名古屋教会の標語
「互いに愛し合うことのほかには、だれに対しても借りがあってはいけません。人を愛する者は、律法を全うしているのです。」ローマ信徒への手紙13:8

19:00:00 | vov | | TrackBacks