VOV連絡ブログ

10周年コンサートチケットについて(yu-ri)

【チケットの取り扱いについて】

＜はじめにお願い＞
・チケットの右下の□四角の中に一枚ずつVOVニックネームの記載を忘れずお願いします。（売れても売れなくてもＯＫなので）本名などは使わないでください。
・そのチケットはみなさん専用のチケットです。それを他のメンバーに渡したりなど、メンバー内でやりとりしないようにしてください。
（今回精算は各個人口座から引落となりますのでトラブルを防ぐため）

?お渡ししたチケットは【委託販売】です。とりあえず皆さんに【お預け】した形なので、基本的に【売れた場合のみ精算】して頂きます。
もちろん売れなかったら支払う必要はなく、最終的には【チケットを返却】してもらえば大丈夫です。

?販売期間を3区分に分けています。
★Ａ期間（６・７月）
★Ｂ期間（８月）
★Ｃ期間（９月〜本番まで）

?ＡとＢは期間ごとに、締切日（７月末と８月末）までに【チケットの販売状況を申告】していただきます。
申告は６月号新聞に同封されている【チケット販売状況カード】を切り取って記入して、同じプリントに記載されている締切日にyu-ri＠アルトに提出してください。
それまでのリハなので事前に提出する人はecchan＠ソプラノへ。直接提出ができない人は同じプリントに記載されている【メール申告】にてできます。

※【チケット販売状況カード】で、売れた枚数、手元に残っている枚数（とナンバリング）、残ったチケットを返却するか翌期間に繰越するか、を申告します。
※その期間ごとに売れた枚数×１２００円を【翌月のＶＯＶ会費と一緒に引落】させて頂きます。
※売れなくて手元にチケットが残っている場合は、そこでカードと一緒に【返却】してもよいし、申告によってそれらのチケットを【翌期間に繰越】することができます。
※Ａ→Ｂ期間へ、Ｂ→Ｃ期間へ…繰越した場合は、その期間の締めでは引落はされません。
翌期間にまた改めて、その繰り越したチケットもどうなったか（売れたのか、手元に残っているのか・・・その場合は返却かまた翌期間へ繰越か）を、カードに記載して申告して頂きます。

?最終的に、Ｃ期間ではその期間に持っていた売れたチケットや、まだ売れずに持っている手元のチケットは、【最終精算受付】を、本番前の最終リハ、または本番当日にして頂きます。
その時は【残ったチケットは返却】か【売れて手元になければ現金精算】となります。
※当日の【預かりチケット】の受付も併せて行う予定です。
→預かりチケットとは…現金精算が済んでいるチケットのみを受付で預かり、当日みなさんの代わりに来場したその指定したお客様にお渡しすることができる制度です。
※もしＡ・Ｂ期間分でチケットが売れていないのに申告遅延などの関係で、翌月に代金が引落されてしまった場合、この期間に【返金受付】も行いますので、そのチケットを無くさず持ってきてください。

?いつでも追加でチケットをもらうこともできます。
リハでならecchan@ソプラノからもらえます。そうでない方は、vov10ticket@vov-jp.comまでメールで依頼してください。

?チケットを破損した場合。
破れてしまったり汚してしまったりして使えなくなってしまった時は、現物をそのまま持参してecchanに渡して、その旨を報告して下さい。
【返却破棄】として処理します。替わりの必要であれば新しいチケットをお渡しします。

?たくさんの枚数をまとめて配布する予定のある方。
ご自分の教会や、クワイヤなど大量に配布する予定のある方は、メンバーチケットでなく【団体配布用前売】をご利用ください。
配布の担当者はmariko@ソプラノです。
この場合は、精算は、その時に【まとめてお渡しした団体分ごとに相談】に応じます。
（全部売れた時点またはその都度で現金精算、すべてまとめて本番当日に現金精算、メンバーチケットと同じように口座引き落とし・・・など。）
ＡＢＣの【販売期間の区切りは関係ありません】ので、このチケットに関しては「チケット販売状況カード」の提出は必要ありません。
※ただし途中で保持チケットの販売状況を個別にお伺いする場合があります。

?ハンディキャップのある方のご来場について。
当日の客席に【ゆったりシート】エリアを設けます。
※２Ｆ席の予定でしたが会場の作りの関係で場所は１Ｆ席の一部に変更になります。
ゆっくり座ってご覧になりたいお年寄りの方、子連れで出入りや周りを気にされる方などに利用していただけます。
ゆったりシートには数に限りがありますので、ご来場がわかる場合は事前にyu-riまたは問合せメールまでご来場者の内容をご一報下さい。
当日受付でも、ゆったりシートへのご案内ができることをわかりやすく告知し、来場者の方に自己申してもらえるように促す予定です。
※車いすで来場されることが分かっている場合、【車いすのエリアをご用意します】ので事前に必ず同じくご連絡ください。

＜注意＞
・5/23時点でのvovOBメンバーには、ＶＯＶより１０周年の感謝企画として【ＯＢメンバー特別割引　入場料金５００円】の当日割引ハガキを郵送済みです。
知り合いやお友達も中にはおられると思いますが、メンバーから通常前売料金のチケットを売るのは、できればご遠慮下さい。

◆チケット販売のポイント◆
☆【チケット販売状況カード】が重要です！無くさず、必ず締切日までに毎回提出（申告）してください。
→この申告さえきちんとしていれば、基本的に大丈夫です。締め切りに間に合わなかったとしても、遅れても【必ず提出して】ください。
→プリントはチャート式になっていますので、順番に進んでいけば記入できるようになっています。

☆今回チケット代金は【１枚１２００円】です。少しでも皆さんが売りやすく、買いやすい価格に頑張りました。
目標はみんなで１０００人動員です。
☆今後も、新聞を通じてチケット販売などのいろいろなアドバイスや情報をお届けする予定ですので、参考にしてください。

≪追記≫※6月16日更新
お子様についての料金設定は次のようになっています。

＜お子様の年齢に関係なく＞
・お子様がひとりで座席に座られる場合→大人と同じ１人分の料金が別途必要
・お子様が大人の膝の上など、ひとつの座席で一緒に座られる場合→大人の方のみでお子様は無料

受付で見た目で判断できない微妙な年齢の場合、どちらかはそのお客様の自己申告になります。