VOV連絡ブログ

【年会資料1/3】規約改正のポイント

年会資料が完成しました。遅れてしまい年会当日届かない可能性があるため、本ブログにて要点をお伝えし、資料は当日配布とさせていただきます。詳細は年会で配布する「規約」をご覧ください。
○　第８期を迎えるにあたり、現在の規約を改正します。2006年10月12日年会後より実施します。
○　主な改正ポイントは次のとおりです。
１）朝のリハーサルを定義し、全てのリハーサルに自由に参加できることを明記します。
２）自主リハーサルに名称変更を明記します。
３）チャプレンの役割を(顧問牧師)として補則します。
４）欠席の事前連絡を3ヶ月以上の長期欠席に限定します。
５）役割やミーティングの名称と役割分担を一部変更します。
　　◆（旧）運営委員会→（新）運営スタッフミーティング
　　　※(旧)役員・運営委員だけを指す会議名は→(新)運営リーダーミーティング
　　◆（旧）運営スタッフはスタッフ全体または個人の呼称とし、
　　各部門名は→（新）運営チームに変更。
　（例：ミュージックチーム、メッセージチーム、サポートチーム等）
　　◆（旧）特別実行委員会→（新）プロジェクトチーム
　　◆（旧）メンバーサポートスタッフ→（新）サポートチーム
６）テクニカルチームを新設し、音楽面以外で、専門技術を要する制作・舞台などの企画、手配、運用と、専門技術の継承・育成を統括します。情報スタッフの名称は廃止し、テクニカルチーム内に担当を移行します。
７）運営費に余剰がある場合の、会費の下げ幅を変動できるように明記します。
８）その他、言葉や表現の統一、見直し等を行います。
☆規約に関するご質問等は、vov-unei@yahoogグループ（担当：sing事務局長）はたは、本ブログのコメント欄に記入してください。

【年会資料2/3】7期会計報告と8期予算報告のポイント

年会資料が完成しました。遅れてしまい年会当日届かない可能性があるため、本ブログにて要点をお伝えし、資料は当日配布とさせていただきます。詳細は年会で配布する「ＶＯＶ７期会計報告書」「ＶＯＶ８期予算報告書」をご覧ください。

＜ＶＯＶ７期会計報告のポイント＞
ＶＯＶ７期（2005年９月〜2006年８月）の会計報告をします。主なポイントは下のとおりです。
◆会計規模◆
○７期の会計規模は約491万円で、会員数減少からの回復が遅れたことや、7周年ライブ会計を8期に繰越したため、６期と同等規模となりました。
◆収入の部◆
○６期より約128万円の繰り越しがありました。
○７期収入は約364万円です。そのうち約339万円はメンバーから毎月の会費として徴収したもので、会員数減少からの回復が遅れ、予算を約14%下回る会費収入でした。
○その他、約25万円は、入会金、寄付・献金（小さないのちを守る会等）、ボーカルラボ等による収入です。（オアシス21と7周年ライブ収支は9月末精算のため8期で精算します）
◆支出の部◆
○7期支出は約416万円で予算を10％下回る支出でした。
○７期の定期リハーサル等運営費は約251万円でした。そのうち、約229万円が講師等への謝礼・交通費で、講師の充実のため予算に合わせて約12%増加しました。これは、メンバー一人当たり毎月会費３,000円のうち1,890円に相当します。なお会場使用料は、約21万円（会費３,000円/月のうち、約170円相当）で昨年と同様の支出でした。
○メンバーへの連絡・配布物費、事務運営費、渉外費の合計約140万円（会費３,000円/月のうち、約1,360円相当）でした。予算に沿って支出した、事務運営費の備品のパソコンとビデオカメラ購入費用31万円を除くと昨年と同等で、予算水準でした。
○イベント運営費は7周年レコーディング・ライブ収支を8期で精算するため。予算額を下回りました。
◆収支報告◆
○7期収支は予算で見込んだ会員数回復の遅れや、7周年ライブの準備支出等により、5２万円のマイナス（会費３,000円/月でみると、約520円相当）でした。第８期に約76万円繰り越します。

＜ＶＯＶ８期予算報告のポイント＞　
ＶＯＶ８期（2006年９月15日〜200７年９月16日）の予算を報告します。主なポイントは以下のとおりです。※8期より月締会計を運用するため、主収入の会費収入時期に合わせ会計年度を上記のように変更します。
◆予算規模◆
○８期の予算規模は、朝の部にともなう会員数の増加が確定しており、CD制作・販売などにも取り組むため、40%拡大して約690万円とします。
◆収入の部◆
○収入不足の7周年ライブの精算を8期で実施し、次期繰越金の枯渇が予想されるため、現在月額1,000円減額している活動メンバーの会費を、800円/月減額に変更します。(通信メンバー会費は1,000円を継続します）
○8期では7周年ライブCD販売やTシャツ販売等にも取り組み、その他雑収入を増加します。
◆支出の部◆
○朝の部や合同リハーサル等活動の充実を図り、講師を増員し謝礼・交通費を約13％増額します。
○朝の部等で増加する運営事務を分散するために、事務管理費を3万円/月から5万円/月に増額し、一部外注するなど作業増加に対応します。
○7周年ライブの精算と、CD制作のために50万円の予算を確保しました。
◆予算収支◆
○7期はマイナス収支でしたが、定員の確保、CD販売等雑収入の増加、月締め会計での監視と修正などの対策で、バランスの良い収支を回復します。

※長期間にわたり会計を支えていただいた運営委員nonoが会計リーダーを退くため、次期会計リーダーが確定するまでの間、会計に関するお問い合わせは、vov-kaikei@yahooグループ「担当：sing事務局長）または本ブログのコメント欄にご記入ください。

【年会資料3/3】7期運営スタッフ一覧

年会資料が完成しました。遅れてしまい年会当日届かない可能性があるため、本ブログにて要点をお伝えし、資料は当日配布とさせていただきます。詳細は年会で配布する「８期運営スタッフ一覧」をご覧ください。

＜＜ＶＯＶ８期運営スタッフ一覧＞＞(2006年9月16日〜2007年9月15日)
【エグゼクティブ・ディレクター】ラニー・ラッカー
【チャプレン】※顧問牧師
　水谷　潔　[小さないのちを守る会]
　金　性済　[在日大韓基督教会名古屋教会]
　毛戸　健二[キリスト兄弟団名古屋教会]
※（　）は重複して担当しているスタッフです。
【VOV代表・ディレクター】hiroco兼松　弘子
＜ミュージックチーム＞
【ミュージックリーダー】lovehim 【サブリーダー】minami
【パートリーダー】
sumichan　ソプラノ
(riko ソプラノ）奏楽担当
(marikoソプラノ）
makky アルト
kaorin アルト、奏楽担当
(minami アルト)
sakuX2 テナー
maho テナー
billy ベース
mic 朝の部指導担当
＜メッセージチーム＞
【メッセージリーダー】sega【サブリーダー】riko
【チームメンバー】
jun-chan 朝の部リーダー
prine ※通信メンバー
mo-chan
imo-chan

【事務局長】sing 長田真一
＜サポートチーム＞
【サポートリーダー】fu-chan 【サブリーダー】ogu-chan
【パートマネージャー】
margueriteソプラノ
tomochan ソプラノ
harumi 新人サポートリーダ
chiaki アルト
kei アルト
kaoru アルト
eri-ne テナー
（ogu-chanテナー）
（inbe ベース）
yukkey 朝の部担当
inochie 朝の部担当
＜テクニカルチーム＞
【テクニカルリーダー】inbe【サブリーダー】mineyo
【チームメンバー】
（fu-chan 制作：新聞）
reikojyo 制作：新聞
ammie 制作：新聞
kazu ホームページ
maki2 データベース
mietan 朝の部、メール
egucchan 舞台：照明
＜会計チーム＞
【会計リーダー】yone【サブリーダ】mariko
【チームメンバー】
aibo-
liha

【朝担当役員・監査】shimojo 下條　和夫

☆スタッフ一覧に関するご質問等は、vov-unei@yahoogグループ（担当：sing事務局長）はたは、本ブログのコメント欄に記入してください。