October 09, 2006

【年会資料2/3】7期会計報告と8期予算報告のポイント

年会資料が完成しました。遅れてしまい年会当日届かない可能性があるため、本ブログにて要点をお伝えし、資料は当日配布とさせていただきます。詳細は年会で配布する「VOV7期会計報告書」「VOV8期予算報告書」をご覧ください。

<VOV7期会計報告のポイント>
VOV7期(2005年9月〜2006年8月)の会計報告をします。主なポイントは下のとおりです。
◆会計規模◆
○7期の会計規模は約491万円で、会員数減少からの回復が遅れたことや、7周年ライブ会計を8期に繰越したため、6期と同等規模となりました。
◆収入の部◆
○6期より約128万円の繰り越しがありました。
○7期収入は約364万円です。そのうち約339万円はメンバーから毎月の会費として徴収したもので、会員数減少からの回復が遅れ、予算を約14%下回る会費収入でした。
○その他、約25万円は、入会金、寄付・献金(小さないのちを守る会等)、ボーカルラボ等による収入です。(オアシス21と7周年ライブ収支は9月末精算のため8期で精算します)
◆支出の部◆
○7期支出は約416万円で予算を10%下回る支出でした。
○7期の定期リハーサル等運営費は約251万円でした。そのうち、約229万円が講師等への謝礼・交通費で、講師の充実のため予算に合わせて約12%増加しました。これは、メンバー一人当たり毎月会費3,000円のうち1,890円に相当します。なお会場使用料は、約21万円(会費3,000円/月のうち、約170円相当)で昨年と同様の支出でした。
○メンバーへの連絡・配布物費、事務運営費、渉外費の合計約140万円(会費3,000円/月のうち、約1,360円相当)でした。予算に沿って支出した、事務運営費の備品のパソコンとビデオカメラ購入費用31万円を除くと昨年と同等で、予算水準でした。
○イベント運営費は7周年レコーディング・ライブ収支を8期で精算するため。予算額を下回りました。
◆収支報告◆
○7期収支は予算で見込んだ会員数回復の遅れや、7周年ライブの準備支出等により、52万円のマイナス(会費3,000円/月でみると、約520円相当)でした。第8期に約76万円繰り越します。

<VOV8期予算報告のポイント> 
VOV8期(2006年9月15日〜2007年9月16日)の予算を報告します。主なポイントは以下のとおりです。※8期より月締会計を運用するため、主収入の会費収入時期に合わせ会計年度を上記のように変更します。
◆予算規模◆
○8期の予算規模は、朝の部にともなう会員数の増加が確定しており、CD制作・販売などにも取り組むため、40%拡大して約690万円とします。
◆収入の部◆
○収入不足の7周年ライブの精算を8期で実施し、次期繰越金の枯渇が予想されるため、現在月額1,000円減額している活動メンバーの会費を、800円/月減額に変更します。(通信メンバー会費は1,000円を継続します)
○8期では7周年ライブCD販売やTシャツ販売等にも取り組み、その他雑収入を増加します。
◆支出の部◆
○朝の部や合同リハーサル等活動の充実を図り、講師を増員し謝礼・交通費を約13%増額します。
○朝の部等で増加する運営事務を分散するために、事務管理費を3万円/月から5万円/月に増額し、一部外注するなど作業増加に対応します。
○7周年ライブの精算と、CD制作のために50万円の予算を確保しました。
◆予算収支◆
○7期はマイナス収支でしたが、定員の確保、CD販売等雑収入の増加、月締め会計での監視と修正などの対策で、バランスの良い収支を回復します。

※長期間にわたり会計を支えていただいた運営委員nonoが会計リーダーを退くため、次期会計リーダーが確定するまでの間、会計に関するお問い合わせは、vov-kaikei@yahooグループ「担当:sing事務局長)または本ブログのコメント欄にご記入ください。

Posted by vov at 10:35 P | from category: 1.VOVメンバーへのお知らせ | TrackBacks
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